Key Features for Choosing Online Employee Scheduling and Time Clock

Shifts by Everhour provides an intuitive solution for managing employee schedules with ease. From flexible scheduling options to mobile accessibility, it’s the ideal solution for optimizing workforce management in any industry.

Scheduling and Time Tracking Software: Table

8 Best Scheduling and Time Tracking Software Tools

Shifts by Everhour

Shifts by Everhour stands out as a top-tier employee scheduling and time tracking software, offering unparalleled convenience and efficiency for businesses of all sizes. With lots of features but no learning curve, Shifts is the ideal solution for optimizing workforce management.

Key features

• Flexible scheduling: Shifts by Everhour provides a seamless solution for creating, editing, and managing shifts tailored to your business’s unique requirements. Enjoy the freedom to adjust schedules, assign tasks, and organize your workforce effortlessly.
• Mobile accessibility: Stay connected and in control on the move. With Shifts’ intuitive mobile app, you can access schedules anytime, anywhere, ensuring your workforce stays informed and productive while on the go.
• Attendance tracking: Shifts by Everhour comes equipped with built-in tracking capabilities that enable you to accurately monitor employee attendance, saving you time and ensuring precision in your records.
• Mobile clock-in/out: Empower your employees with the ability to clock in and out of shifts with just a few taps on their mobile devices. With Shifts’ mobile clock-in/out feature, you can ensure that time tracking is not only convenient but also accurate, helping you streamline your payroll processes.
• Open shifts availability: Allow employees to schedule themselves based on availability, promoting flexibility and autonomy in shift assignments.
• Friendly interface: Navigate the software effortlessly with its intuitive and user-friendly interface, minimizing training time and maximizing productivity.

Pricing

• Free: Shifts by Everhour offers a no-cost pricing model, making it accessible to businesses of all sizes and budgets.

Everhour

Everhour is a versatile scheduling and time tracking app designed to streamline project management and optimize team productivity. With its intuitive interface and robust time tracker features, Everhour empowers teams to efficiently allocate resources, track time, and manage projects effectively.

Key features

• Time tracking: Easily track time spent on tasks and projects with a simple and intuitive interface. This employee scheduling and time clock app ensures accurate time tracking and helps teams stay on top of project deadlines.
• Project budgeting: Set project budgets and track expenses in real-time to ensure projects stay within budget. Everhour provides comprehensive budgeting tools to help teams monitor project costs and make informed decisions.
• Team collaboration: Foster collaboration among team members by providing tools for sharing project updates, collaborating on tasks, and communicating in real-time. Everhour’s collaboration features streamline communication and enhance teamwork.
• Reporting and analytics: Generate detailed reports and analytics to gain insights into team performance, project progress, and resource allocation. Everhour’s reporting tools provide valuable data to help teams identify areas for improvement and optimize project workflows.
• Integration: Seamlessly integrate Everhour with popular project management tools like Trello, Asana, and Basecamp to streamline workflows and enhance productivity. This integration ensures seamless data synchronization and enhances the overall project management experience.

Pricing

• Free plan: Includes basic features such as time tracking and project management for small teams
• Team plan: Starting at $8.50 per user per month, the Team plan includes advanced features such as budgeting, reporting, and integration with popular project management tools

Buddy Punch

Buddy Punch streamlines workforce management and boosts productivity with its intuitive time tracking software. Designed for simplicity and efficiency, it offers real-time insights, making it effortless for teams to manage schedules and track work hours.

Key features

• User-friendly interface: Buddy Punch boasts a user-friendly interface that makes time entry simple and accessible for all users. Its intuitive design ensures straightforward navigation and easy time tracking for employees and managers alike.
• Real-time insights: Gain quick insights into work hours and time card data with Buddy Punch’s real-time reporting features. Stay up-to-date on employee attendance and productivity, enabling proactive decision-making and effective workforce management.
• Mobile accessibility: Access Buddy Punch anytime, anywhere with its mobile-friendly interface. Whether you’re in the office or on the go, tracking time cards and managing schedules is just a tap away, ensuring seamless workforce management for remote and field-based teams.

Pricing

• Standard Plan: $3.99 per user per month
• Pro Plan: $4.99 per user per month
• Enterprise Plan: Custom

Connecteam

Connecteam is an employee management platform designed to streamline communication, task management, workforce management, and training for businesses of all sizes. With its centralized communication hub and robust features for task management, mobile workforce management, and training, Connecteam is a scheduling and time clock app that empowers organizations to enhance productivity across their teams. 

Key features

• Communication hub: Connecteam serves as a centralized communication hub, enabling seamless interaction and collaboration among team members. Features like group chats, announcements, and feedback forms facilitate effective communication within the organization.
• Task and project management: With features like task lists, checklists, and project timelines, Connecteam enhances productivity in a structured manner, ensuring that tasks are completed on time and within scope.
• Mobile workforce management: Mobile clock-in/out, location tracking, and scheduling flexibility empower businesses to manage remote or field employees effectively, ensuring that teams stay connected and productive no matter where they are.
• Training and knowledge base: By building a knowledge base, Connecteam ensures that employees have access to essential resources for skill development, empowering them to grow and succeed in their roles.

Pricing

• Starts at $29 per user per month when billed annually

DeskTime

DeskTime is a powerful time tracking and productivity analysis software designed to help businesses monitor employee activity, analyze productivity, and streamline project management. With its advanced features such as URL tracking, productivity reports, and project management integration, DeskTime helps organizations optimize their workflow for maximum efficiency.

Key features

• URL tracking: The desktop version of DeskTime comes equipped with advanced tools like URL tracking, allowing meticulous monitoring of app and website usage. This feature enables businesses to gain insights into how employees are spending their time online.
• Productivity reports: DeskTime generates comprehensive productivity reports that offer valuable insights into employee activity. These reports distinguish billable time from non-billable activities, allowing businesses to accurately measure productivity and bill clients accordingly.
• Project management integration: DeskTime seamlessly integrates project management functionality, facilitating the linkage of tracked time to specific tasks and clients. This integration streamlines project tracking and billing processes, ensuring accurate time allocation and billing for client projects.

Pricing

• Pro Plan: €6 per user/month
• Premium Plan: €9 per user/month
• Enterprise Plan: €18 per user/month

When I Work

When I Work is a comprehensive employee scheduling and time tracking software designed to streamline workforce management for businesses of all sizes. With features like employee availability tracking, time and attendance management, shift swapping, and labor cost forecasting, When I Work empowers businesses to optimize their scheduling processes and manage labor costs effectively.

Key features

• Employee availability: When I Work’s intuitive interface makes it easy to view and manage employee schedules, reducing scheduling conflicts and improving workforce efficiency.
• Time and attendance: Employees can clock in and out using their mobile devices, reducing time theft and simplifying payroll processes. With real-time attendance tracking, businesses can ensure compliance with labor regulations and minimize payroll errors.
• Shift swapping and pickup: When I Work enables employees to swap shifts, request time off, and pick up available shifts through the mobile app. This fosters greater scheduling flexibility and empowers employees to take control of their work schedules.
• Labor cost forecasting: When I Work’s labor cost forecasting feature helps businesses understand their budget and manage labor expenses effectively. By analyzing historical data and projected staffing needs, businesses can make informed decisions to optimize their workforce and improve profitability.

Pricing

• Essentials: $2.50 per user per month
• Pro Plan: $5 per user per month
• Premium Plan: $8 per user per month

Hubstaff

Hubstaff is a time tracking and productivity-monitoring software designed to streamline workforce management and enhance productivity. With precise time tracking, project management integration, advanced reporting, location services, productivity monitoring, and customizable alerts, Hubstaff optimizes the operations and improve team efficiency.

Key features

• Precise time tracking: Hubstaff offers accurate time tracking through various methods, including manual entry, GPS tracking, and desktop screenshots.
• Project management integration: Seamlessly integrates with popular project management tools, allowing users to link time tracking directly to specific projects and tasks.
• Advanced reporting: Provides robust reporting features, enabling users to generate detailed time and activity reports. These reports offer insights into employee productivity, project progress, and resource allocation, empowering businesses to make informed decisions based on comprehensive data.
• Location services: Incorporates GPS location tracking and geofencing, ensuring comprehensive insights into employee movements.
• Productivity monitoring: Utilizes activity tracking functionalities to monitor employee productivity and analyze work patterns. By tracking application and website usage, Hubstaff helps identify inefficiencies and distractions that may impact productivity.
• Alerts and reminders: Configurable alerts help prevent overtime and ensure compliance with labor regulations. Timely reminders encourage breaks for enhanced employee well-being, promoting a healthy work-life balance.

Pricing

• Starter: $4.99 per user per month
• Grow: $7.50 per user per month
• Team: $10 per user per month
• Enterprise: $25 per user per month

Homebase

Homebase is a versatile scheduling and time tracking solution designed to simplify workforce management for businesses of all sizes. Homebase provides a range of features including flexible shift creation, availability tracking, shift reminders, time off requests, and shift swaps. These empower managers to craft efficient schedules while prioritizing employee satisfaction and compliance.

Key features

• Flexible shift creation: Easily create, assign, and manage shifts to meet your business’s needs. Whether you need regular schedules or customized shifts, Homebase offers intuitive tools to streamline shift planning.
• Availability tracking: Allow employees to update their availability, helping managers schedule shifts that align with individual preferences and constraints. This feature enhances scheduling accuracy and reduces conflicts.
• Shift reminders: Automatically send shift reminders to employees, reducing absenteeism and late arrivals. With timely notifications, employees are more likely to adhere to their schedules, ensuring smooth operations.
• Time off requests: Streamline the time-off request and approval process by allowing employees to submit requests directly through the app. Managers can efficiently review and manage requests, ensuring proper staffing levels.
• Shift swaps: Enable employees to initiate shift swaps with their colleagues, reducing managerial workload and ensuring adequate shift coverage. This feature fosters collaboration among team members and promotes schedule flexibility.

Pricing

• Basic Plan: Free
• Essentials Plan: $20 per month per location
• Plus Plan: $48 per month per location
• All-In-One Plan: $80 per month per location

Frequently Asked Questions (FAQs)

❓ What is scheduling and time tracking software?

Scheduling and time tracking software are tools designed to streamline workforce management by enabling businesses to create, manage, and optimize employee schedules, as well as track and analyze their work hours. These software solutions offer features such as shift creation, availability tracking, time-off management, and detailed reporting to enhance productivity and efficiency.

❓ Who can benefit from using scheduling and time tracking software?

Scheduling and time tracking software can benefit a wide range of businesses across various industries, including retail, hospitality, healthcare, manufacturing, and professional services. Any organization that relies on effective employee scheduling and accurate time tracking can benefit from implementing such software to improve operational efficiency and employee satisfaction.

❓ What are the key features to look for in scheduling and time tracking software?

Key features to consider when choosing scheduling and time tracking software include flexible shift creation, availability tracking, shift reminders, time-off management, shift swaps, detailed reporting, and integration with other business tools such as payroll and project management software. These features help businesses effectively manage their workforce and optimize scheduling processes.

❓ How can scheduling and time tracking software help businesses save time and money?

By automating manual scheduling processes, reducing scheduling errors, optimizing shift planning, and accurately tracking employee work hours, scheduling and time tracking software can help businesses save time and money. These software solutions enable businesses to streamline workforce management, minimize labor costs, improve productivity, and ensure compliance with labor regulations.

❓ Is scheduling and time tracking software suitable for businesses of all sizes?

Yes, scheduling and time tracking software are available in various configurations to accommodate businesses of all sizes, from small startups to large enterprises. Many software providers offer scalable solutions with pricing plans and features tailored to the needs of different business sizes and industries.

❓ How do I choose the right scheduling and time tracking software for my business?

When choosing scheduling and time tracking software for your business, consider factors such as your industry-specific requirements, the size of your workforce, your budget, ease of use, customer support, integration capabilities, and scalability. It’s essential to evaluate multiple software options and select one that best aligns with your business needs and goals.

Scheduling and Time Tracking Software: Conclusion

In conclusion, when it comes to scheduling and time tracking software, Shifts by Everhour stands out as a comprehensive solution that offers user-friendly features, robust functionality, and affordability. With its intuitive interface, flexible shift creation, and advanced time tracking capabilities, Shifts simplifies workforce management and helps businesses optimize their scheduling processes. Shifts provides the tools you need to effectively manage your team’s schedules and track their work hours, ultimately improving productivity and efficiency. With Shifts by Everhour, you can take control of your scheduling needs and unlock greater success for your business.

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Evaluation Criteria for Healthcare Staff Scheduling Software

When evaluating employee scheduling software for healthcare, consider the following criteria:

• 📱 Ease of use: Intuitive interface for quick adoption by staff.
• 🔗 Integration capabilities: Compatibility with existing systems (e.g., payroll, HR).
• 🏛️ Compliance: Adherence to labor laws and regulations.
• 🤖 Automated scheduling: Efficiently manage shifts and minimize manual errors.
• ⏰ Real-time updates: Instant notifications for schedule changes.
• 🔄 Conflict resolution: Tools to handle scheduling conflicts effectively.
• 📊 Reporting and analytics: Insights into staff performance and scheduling efficiency.
• 💰 Cost-effectiveness: Affordable pricing plans.
• 📈 Scalability: Ability to grow with your facility’s needs.

Note: We do not accept paid entries, ensuring unbiased and trustworthy evaluations.

Shifts by Everhour provides an intuitive solution for managing employee schedules with ease. From flexible scheduling options to mobile accessibility, it’s the ideal solution for optimizing workforce management in any industry.

Best Hospital Shift Scheduling Software Breakdown

6 Best Hospital Staff Scheduling Software

Shifts by Everhour

Shifts by Everhour is a reliable and user-friendly hospital staffing software designed to simplify the complex task of managing hospital staff schedules. It offers an intuitive and easy-to-follow interface and essential scheduling features to ensure seamless workforce management and efficient shift management.

Key features

• Real-time shift scheduling: Easily create, modify, and manage staff schedules in real-time, ensuring optimal coverage and reducing scheduling conflicts. Use a nurse schedule template tailored specifically for nurses and hospital staff.
• Open shifts: Post available shifts for staff members to claim, ensuring that all shifts are covered and reducing the administrative burden of filling vacant slots.
• Mobile clock-in/out: Allow staff members to clock in and out using their mobile devices, providing flexibility and convenience.
• Attendance management: Track attendance and monitor shift adherence, helping to ensure that staff members are present and punctual for their assigned shifts.
• Availability management: Staff members can input their availability, making it easier to create schedules that accommodate personal preferences and constraints, ensuring better resource management.

Pricing

Shifts by Everhour is free to use, offering an accessible solution for hospitals looking to improve their scheduling processes without incurring additional costs

How Shifts by Everhour can benefit your hospital

• Enhanced staff productivity: Automate hospital shift scheduling to ensure optimal staffing levels, boosting productivity and patient care efficiency.
• Cost-effective resource management: Optimize labor allocation to prevent overstaffing and reduce hospital labor expenses effectively.
• Improved staff satisfaction: Provide staff with transparent schedules, streamlined time-off requests, and seamless communication tools, enhancing overall job satisfaction.
• Ensured compliance: Stay compliant with healthcare regulations and labor laws, reducing risks and maintaining operational integrity.
• Operational efficiency: Achieve a 30% increase in scheduling efficiency, streamlining hospital operations and enhancing patient care delivery.
• Financial savings: Reduce labor costs by up to 20% through optimized shift scheduling, ensuring efficient hospital resource management.
• Streamlined administration: Save an average of 15 hours per month on scheduling tasks, allowing staff to focus more on patient care and operational excellence.

Buddy Punch

Buddy Punch is a versatile and user-friendly hospital shift scheduling software designed to streamline time tracking and shift management. Its comprehensive features make it an excellent choice for healthcare facilities looking to improve their scheduling processes.

Key features

• User-friendly interface: Buddy Punch prides itself on its straightforward and accessible interface, making time entry simple and efficient for all staff members.
• Real-time insights: The platform offers quick overviews of work hours, ensuring seamless time card analysis and up-to-date information on staff attendance.
• Mobile accessibility: Whether staff are in the hospital or out in the field, tracking time cards is just a tap away with Buddy Punch’s mobile-friendly design.
• Shift scheduling: Plan and organize shifts with ease, ensuring optimal coverage and minimizing scheduling conflicts.
• Templates and availability management: Use customizable templates and manage staff availability to create efficient and conflict-free schedules.

Pricing

• Standard: $3.99 per user per month
• Pro: $4.99 per user per month
• Enterprise: Custom pricing

When I Work

When I Work is a robust scheduling software for healthcare designed to enhance workforce management and streamline scheduling processes. With features tailored to healthcare facilities, it helps ensure optimal shift coverage and efficient time tracking.

Key features

• Employee availability: Easily track and manage employee availability and time-off requests, ensuring that the right people are scheduled for the right shifts.
• Time and attendance: Accurately track employee work hours with the Time Clock feature. Employees can clock in and out using their mobile devices, helping reduce time theft and simplify payroll processes.
• Shift swapping and pickup: Enable employees to swap shifts, request time off, and pick up available shifts through the mobile app, fostering greater scheduling flexibility.
• Labor cost forecasting: Forecast labor costs based on your schedule, helping you manage and keep labor expenses in check by understanding your budget and planning accordingly.

Pricing

• Essentials: $3 per user per month
• Pro Plan: $5 per user per month
• Premium Plan: $7 per user per month

Connecteam

Connecteam is a comprehensive scheduling software for hospitals that enhances workforce management by combining communication, task management, and mobile workforce capabilities. Designed to streamline operations and boost productivity, Connecteam is an ideal choice for healthcare facilities with diverse needs.

Key features

• Communication hub: Connecteam serves as a centralized communication hub, facilitating seamless interaction and collaboration among team members.
• Task and project management: With features like task lists, checklists, and project timelines, Connecteam enhances productivity in a structured manner.
• Mobile workforce management: Connecteam caters to businesses with a mobile workforce, providing tools for on-the-go management. Mobile clock-in/out, location tracking, and scheduling flexibility empower businesses to manage remote or field employees effectively.
• Training and knowledge base: An integrated training module enables organizations to create and deliver training materials. Connecteam empowers businesses to build a knowledge base, ensuring employees have access to essential resources for skill development.

Pricing

Starts at $29 per user per month when billed annually

Sling

Sling is a streamlined healthcare employee scheduling software created to ease shift planning and improve workforce management. Its comprehensive features cater specifically to healthcare facilities, ensuring seamless operations and maximizing productivity.

Key features

• Shift planning: Create, edit, and manage shifts effortlessly, allowing you to set up regular schedules or customize shifts to meet specific business needs.
• Shift notifications: Sling sends automatic shift notifications to employees, reducing absenteeism and ensuring punctuality.
• Time clock functionality: Accurately track employee hours with built-in time clock features, supporting clock-in and clock-out capabilities.
• Time off requests: Employees can submit time off requests directly through the app, streamlining the request and approval process.
• Labor cost monitoring: Gain insights into labor costs with Sling’s reporting and analytics tools, helping you manage labor expenses effectively.

Pricing

• Free Plan
• Premium Plan: $1.70 per user per month
• Business Plan: $3.40 per user per month

Hubstaff

Hubstaff is a staff scheduling software for healthcare that is perfect if you want to enhance workforce management and improve operational efficiency in healthcare settings. With a suite of powerful features under its belt, Hubstaff helps hospitals effectively manage shifts, track time, and ensure seamless operations.

Key features

• Shift management: Efficiently manage and fill open shifts, ensuring that all shifts are covered and no gaps exist in the schedule.
• Mobile clock-in: Allows healthcare workers to clock in and out using their mobile devices, providing flexibility and accuracy in time tracking, especially for on-the-go staff.
• Attendance management: Track employee attendance and ensure compliance with scheduled shifts, reducing absenteeism and improving punctuality.
• Location services: Incorporates GPS location tracking and geofencing to provide insights into employee movements, ensuring staff are where they need to be.
• Advanced reporting: Generate detailed time and activity reports to gain insights into employee productivity, shift coverage, and resource allocation, empowering hospitals to make informed staffing decisions.

Pricing

• Starter: $4.99 per user per month
• Grow: $7.50 per user per month
• Team: $10 per user per month
• Enterprise: $25 per user per month

Best Hospital Shift Scheduling Software: Conclusion

Selecting the right healthcare scheduling app is crucial for maintaining smooth operations and ensuring optimal patient care. Among the many medical staff scheduling software options available, Shifts by Everhour stands out as an excellent choice. Its user-friendly design, robust shift management capabilities, and precise time tracking make it an invaluable tool for healthcare institutions. With features like open shifts, mobile clock-in, and attendance management, Everhour simplifies complex scheduling tasks, allowing hospital administrators to focus on delivering quality healthcare. By leveraging the power of Everhour, healthcare staff scheduling can be a breeze and hospitals can enhance efficiency, improve staff satisfaction, and ultimately provide better care to their patients.

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Critères D’Évaluation Pour Le Meilleur Logiciel Gratuit de Planification Des Employés

• 🎨 Facilité d’utilisation: Interface intuitive et fonctionnalités conviviales qui simplifient les tâches de planification pour les gestionnaires et les employés.
• 📱 Accessibilité mobile: Disponibilité d’applications mobiles pour les gestionnaires et les employés, permettant d’accéder aux horaires, de faire des modifications et de pointer depuis n’importe où.
• ⏰ Suivi du temps: Fonctionnalité de suivi du temps intégrée pour enregistrer avec précision les heures de travail des employés, y compris les options de pointage et la surveillance des présences.
• 🕒 Aperçu de la disponibilité: Informations sur la disponibilité et les préférences des employés, permettant aux gestionnaires de créer des horaires qui répondent aux besoins individuels.
• 🔄 Intégration: Compatibilité avec d’autres systèmes logiciels couramment utilisés dans l’entreprise, tels que les logiciels de paie ou de gestion des ressources humaines.
• 📈 Évolutivité: Capacité à évoluer avec la croissance de votre entreprise, en s’adaptant aux changements de taille d’équipe et à la complexité des horaires.

Meilleurs Logiciels de Planification des Horaires des Employés Gratuits

11 Meilleurs Logiciels Gratuits de Planification des Postes des Employés

Shifts by Everhour

meilleur pour la planification simple, la gestion des disponibilités/présences et la pai

Gérer les horaires des employés peut être un défi, mais Shifts by Everhour simplifie le processus grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes. Des mises à jour en temps réel à la pointage mobile, Shifts est le meilleur outil gratuit de planification en ligne pour le personnel, permettant aux responsables de rationaliser les tâches de planification et d’améliorer la gestion de la main-d’œuvre.

Fonctionnalités clés

• Interface intuitive: Créez, modifiez et distribuez les plannings en toute simplicité grâce à l’interface élégante et conviviale de Shifts.
• Mises à jour en temps réel: Restez informé des changements d’horaires instantanément avec des mises à jour et des notifications en temps réel.
• Pointage mobile: Améliorez la flexibilité et la précision du suivi des présences grâce aux fonctionnalités pratiques de pointage mobile.

• Postes ouverts: Favorisez la transparence et la flexibilité en gérant les postes ouverts et en permettant aux employés de consulter et de demander les postes disponibles.
• Rapports et analyses: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre, la performance des employés et l’efficacité des plannings grâce aux fonctionnalités complètes de rapports et d’analyses de Shifts.
• Suivi des présences: Surveillez facilement la présence des employés et les heures travaillées grâce aux fonctionnalités robustes de suivi de Shifts.

Tarification

Shifts by Everhour est disponible gratuitement, offrant aux entreprises des solutions de planification rentables pour optimiser leurs opérations et favoriser leur succès.

Homebase

idéal pour la planification avec suivi GPS

Grâce à la création d’horaires flexible et aux fonctionnalités puissantes de Homebase, la gestion de la main-d’œuvre devient plus simple pour diverses entreprises. De la gestion des disponibilités à l’envoi de rappels automatiques de quarts de travail, Homebase aide les managers à optimiser la planification et à assurer le bon déroulement des opérations.

Fonctionnalités clés

• Création de quarts de travail flexible: Créez, assignez et gérez facilement les quarts de travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
• Suivi des disponibilités: Permettez aux employés de mettre à jour leur disponibilité, ce qui permet aux gestionnaires de planifier des quarts de travail en accord avec les préférences et les contraintes individuelles.
• Rappels de quarts de travail: Réduisez l’absentéisme et les retards grâce à des rappels automatiques de quarts de travail envoyés directement aux employés.
• Demandes de congés: Rationalisez le processus de demande et d’approbation des congés en permettant aux employés de faire des demandes directement via l’application.
• Échanges de quarts: Donnez aux employés la possibilité d’initier des échanges de quarts avec leurs collègues, réduisant ainsi la charge de travail des gestionnaires et garantissant une couverture adéquate des quarts de travail.

Tarification

• Basic Plan: Gratuit
• Essentials Plan: $20 par mois par location
• Plus Plan: $48 par mois par location
• All-In-One Plan: $80 par mois par location

Connecteam

meilleur pour la gestion des équipes mobiles

Connecteam s’intègre parfaitement avec Excel, offrant une expérience de planification des employés améliorée. Il permet aux entreprises d’optimiser la gestion du personnel tout en tirant parti de la familiarité et de la polyvalence d’Excel pour les tâches de planification.

Fonctionnalités clés

• Centre de communication: Gérez centralement la communication de l’équipe avec des discussions de groupe, des annonces et des formulaires de feedback, favorisant ainsi une interaction et une collaboration fluides.
• Gestion des tâches et des projets: Organisez et priorisez les tâches efficacement avec des listes de tâches, des checklists et des plannings de projets, permettant aux équipes d’exceller dans la gestion des tâches et des projets.
• Gestion de la main-d’œuvre mobile: Répondez aux besoins des employés distants ou sur le terrain avec des fonctionnalités de pointage mobile, de suivi de localisation et de flexibilité de planification, assurant ainsi une gestion efficace de votre main-d’œuvre mobile.
• Formation et base de connaissances: Créez et délivrez des matériaux de formation à votre équipe, et construisez une base de connaissances pour le développement des compétences et l’accès aux ressources, améliorant ainsi la croissance et le développement des employés.

Tarification

À partir de 29 $ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement.

Sling

meilleur pour la planification de grands groupes

Sling propose une application de planification gratuite et robuste qui offre un ensemble complet d’outils pour rationaliser la planification des employés pour des entreprises de toutes tailles et de tous types. Elle simplifie la gestion des équipes, ce qui en fait un choix de premier plan pour les entreprises recherchant des solutions de planification efficaces.

Fonctionnalités clés

• Planification des postes: Créez, éditez et gérez les postes sans effort pour établir des horaires réguliers ou personnaliser les postes en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
• Notifications des postes: Réduisez l’absentéisme et assurez la ponctualité avec des notifications automatiques des postes envoyées aux employés, maintenant tout le monde informé et sur la bonne voie.
• Fonctionnalité de pointage: Suivez avec précision les heures de travail des employés grâce aux fonctionnalités intégrées de pointage, supportant les capacités de pointage à l’entrée et à la sortie pour un suivi des présences sans faille.
• Demandes de congés: Simplifiez le processus de demande et d’approbation des congés avec la possibilité pour les employés de soumettre des demandes directement via l’application.
• Suivi des coûts de main-d’œuvre: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre avec les outils de rapports et d’analyse de Sling, vous aidant à gérer efficacement les dépenses de main-d’œuvre.

Tarification

• Plan gratuit
• Plan Premium: $1,25 par utilisateur par mois
• Plan Entreprise: $3,40 par utilisateur par mois

Acuity Scheduling

idéal pour les pages de réservation personnalisables et les rappels automatisés, pour les entreprises proposant des services sur rendez-vous

Acuity Scheduling est une solution pour la planification de rendez-vous, conçue pour simplifier le processus de réservation et améliorer l’engagement des clients. Grâce à sa plateforme intuitive et ses fonctionnalités robustes, Acuity Scheduling permet aux entreprises d’optimiser leurs opérations de planification et d’offrir une expérience fluide aux clients.

Fonctionnalités clés

• Pages de réservation personnalisables: Taillez vos pages de réservation pour créer une expérience de marque pour vos clients. La plateforme conviviale garantit un processus de réservation fluide, renforçant l’identité de votre entreprise.
• Rappels automatisés: Réduisez les absences avec des rappels par e-mail et SMS qui tiennent les clients informés de leurs rendez-vous à venir, améliorant ainsi l’engagement des clients.
• Ajustement automatique des fuseaux horaires: Simplifiez la planification pour une clientèle mondiale avec un ajustement automatique des différents fuseaux horaires.
• Intégrations de visioconférence: Rejoignez facilement les rendez-vous en ligne avec des intégrations transparentes avec les logiciels de visioconférence populaires.
• Intégrations de paiement: Optimisez l’aspect financier de vos services avec des intégrations avec Stripe, Square et PayPal. Acuity Scheduling permet aux entreprises d’accepter des paiements lors de la réservation des rendez-vous, assurant ainsi un processus de transaction sans faille.

Tarification

• Emerging: $16 par mois
• Growing: $27 par mois
• Powerhouse: $49 par mois

Findmyshift

meilleur pour la planification par glisser-déposer

Findmyshift propose une solution complète pour les entreprises à la recherche d’une planification des employés flexible et efficace. Avec une gamme de fonctionnalités visant à simplifier les processus de planification et à améliorer la gestion de la main-d’œuvre, Findmyshift se distingue comme une option idéale pour les entreprises de toute taille.

Fonctionnalités clés

• Planification flexible: Findmyshift permet de créer des horaires flexibles qui peuvent s’adapter aussi bien aux employés à temps plein qu’à temps partiel, ce qui le rend adapté aux entreprises ayant des besoins de personnel diversifiés.
• Modèles de postes: Créez facilement des modèles et des schémas de postes récurrents pour gagner du temps lors de la planification de postes ou de rotations répétitives.
• Gestion des congés: Les employés peuvent demander des congés directement via l’application, et les gestionnaires peuvent approuver ou refuser les demandes avec facilité.
• Gestion de la disponibilité: Les employés peuvent indiquer leur disponibilité, garantissant que les horaires sont en accord avec leurs préférences et contraintes.
• Notifications et rappels: Restez organisé avec des notifications et des rappels automatisés pour les changements de poste, les horaires à venir et les demandes de congés.

Tarification

Gratuit avec des fonctionnalités essentielles pour 5 membres d’équipe et 1 gestionnaire

OnTheClock

idéal pour la gestion des heures supplémentaires

OnTheClock offre une solution complète pour la gestion du temps et la planification des employés, en faisant un outil polyvalent pour optimiser la gestion des équipes. Avec sa large gamme de fonctionnalités, OnTheClock permet aux entreprises de gérer efficacement les horaires des employés et de suivre leur temps avec précision. Que ce soit pour organiser les quarts de travail ou surveiller la présence, OnTheClock fournit les outils nécessaires pour améliorer l’efficacité et la productivité de vos opérations.

Fonctionnalités clés

• Suivi du temps: Les employés peuvent pointer leur entrée/sortie, enregistrer leurs pauses et suivre les heures travaillées avec précision.
• Planification: Créez et gérez les horaires des employés, en veillant à une couverture adéquate et au respect des lois du travail.
• Calcul des heures supplémentaires: Calcule automatiquement les heures supplémentaires en fonction des lois et des politiques du travail.
• Gestion des congés: Gérez les demandes de congé, les accumulations et les approbations directement dans l’application.
• Géorepérage: Définissez des restrictions basées sur la localisation pour garantir que les employés se trouvent sur le lieu de travail désigné lorsqu’ils pointent leur entrée/sortie.

Tarification

Plan gratuit pour 1 à 2 employés

Inch

idéal pour simplifier la planification des postes pour les entreprises de toutes tailles

Inch propose une solution de gestion des plannings des employés intuitive, conçue pour simplifier la gestion de la main-d’œuvre et les procédures de planification. De la création et gestion des emplois du temps des employés à la facilitation des échanges de postes et à la gestion des demandes de congés, Inch offre une solution complète répondant aux besoins diversifiés des entreprises modernes.

Fonctionnalités clés

• Interface intuitive: Inch offre une interface facile à utiliser pour créer et gérer les plannings des employés.
• Modèles de postes: Gagnez du temps en créant des modèles de postes réutilisables pour des modèles de planification courants.
• Échanges de postes: Les employés peuvent demander des échanges de postes, et les managers peuvent les approuver, garantissant une planification flexible.
• Suivi de la disponibilité: Surveillez la disponibilité et les préférences des employés pour créer des plannings sans conflits.
• Demandes de congés: Gérez les demandes et les approbations de congés au sein de l’application, réduisant ainsi les tâches administratives.

Tarification

Plan gratuit avec les fonctionnalités essentielles de planification

ABC Roster

meilleur pour une planification intuitive

ABC Roster est un logiciel de planification des employés gratuit pour les petites entreprises, idéal si vous recherchez une solution simple avec une fonctionnalité complète et sans courbe d’apprentissage.

Fonctionnalités clés

• Planification des postes: Créez des plannings pour les employés en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et des besoins en main-d’œuvre.
• Rotation des postes: Configurez facilement des rotations et des modèles de postes pour couvrir toutes les périodes de manière efficace.
• Gestion des congés: Gérez les demandes de congés et les approbations, en veillant à une dotation en personnel appropriée.
• Rapports: Accédez à des rapports pour analyser les coûts de main-d’œuvre, l’efficacité de la planification et la conformité.
• Options d’exportation: Exportez les plannings et les rapports dans divers formats pour un partage et une intégration facilités.

Tarification

Gratuit

TeamUltim

meilleur pour la planification des postes et la gestion des ressources humaines pour les entreprises de toutes tailles

TeamUltim simplifie l’organisation de la main-d’œuvre et améliore les procédures de planification, en répondant aux besoins variés des entreprises de différents secteurs. De la création et la gestion des emplois du temps des employés à la facilitation de la gestion des congés et la centralisation des informations des employés, TeamUltim offre une solution complète pour optimiser l’efficacité de la gestion de la main-d’œuvre.

Fonctionnalités clés

• Planification des quarts: Créez et gérez facilement les horaires des employés en tenant compte de leur disponibilité et de leurs préférences de quart.
• Gestion des congés: Simplifiez les demandes et approbations de congés, en gérant efficacement les vacances, les jours de maladie et autres types de congés.
• Base de données des employés: Maintenez une base de données centralisée des informations des employés, facilitant les tâches de gestion des ressources humaines.
• Notifications et rappels: Envoyez des notifications et des rappels automatisés aux employés pour les quarts et les demandes de congés, assurant une communication en temps utile.
• Rapports et analyses: Accédez à des rapports détaillés et des analyses pour obtenir des informations précieuses sur la performance de la main-d’œuvre et l’efficacité de la planification.

Tarification

Plan gratuit avec des fonctionnalités essentielles uniquement

ZoomShift

idéal pour la planification des horaires dans les restaurants

Bien que ZoomShift soit particulièrement adapté aux besoins uniques de l’industrie de la restauration, sa polyvalence va bien au-delà de ce secteur, répondant aux besoins de planification de divers types d’entreprises dans différents secteurs.

Fonctionnalités clés

• Planification des horaires: Créez, éditez et assignez des quarts de travail facilement grâce aux outils de planification intuitifs de ZoomShift.
• Pointage mobile: Permettez aux employés de pointer facilement leur arrivée et leur départ via l’application mobile, idéal pour les travailleurs à distance ou sur le terrain.
• Communication: Favorisez la collaboration entre les membres de l’équipe avec les fonctionnalités de communication intégrées pour les messages et les échanges de quarts.
• Rapports et analyses: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre et la performance de l’équipe grâce aux outils de rapports et d’analytique de ZoomShift.

Tarification

Essai gratuit ou démo pour permettre aux utilisateurs d’évaluer la plateforme. Les tarifs commencent à $2 par membre actif de l’équipe et par mois

10 Autres Options de Logiciel de Planification

Wrike: Wrike est un logiciel de gestion de projet réputé pour ses fonctionnalités avancées, telles que les diagrammes de Gantt, ce qui le rend idéal pour les équipes cherchant à rationaliser la collaboration, gérer les tâches et suivre efficacement l’avancement des projets.

OpenSimSim: OpenSimSim est un logiciel de planification des employés idéal pour les petites et moyennes entreprises dans les secteurs du commerce de détail, de la restauration et de l’hôtellerie, qui ont besoin de gérer efficacement les horaires de travail.

Social Schedules: Social Schedules est une plateforme de planification et de communication des employés conçue pour simplifier le processus de création, de gestion et de partage des horaires de travail, ce qui la rend idéale pour les entreprises dans les secteurs du commerce de détail, de l’hôtellerie, des soins de santé, et bien plus encore.

7shifts: 7shifts est une plateforme de gestion des effectifs spécialement conçue pour l’industrie de la restauration, offrant des fonctionnalités telles que la planification des horaires, la communication, le suivi du temps et l’optimisation des coûts de main-d’œuvre.

Zoho Shifts: Zoho Shifts est un logiciel de planification des horaires des employés adapté aux entreprises de toutes tailles et de divers secteurs, offrant des outils pour la planification des horaires, le suivi du temps et la gestion de l’assiduité.

Shiftbase: Shiftbase est un logiciel de gestion des effectifs idéal pour les entreprises des secteurs du commerce de détail, de la santé et de la fabrication, offrant des fonctionnalités telles que la planification des horaires, le suivi du temps et la gestion de la paie.

Shifty: Shifty est un logiciel de planification des des horaires conçu pour les entreprises avec des employés horaires, offrant des fonctionnalités telles que la planification par glisser-déposer, l’intégration du pointage horaire et des outils de communication.

Picktime: Picktime est un logiciel de planification de rendez-vous adapté aux entreprises de divers secteurs, offrant des outils pour la réservation en ligne, les rappels de rendez-vous et la gestion de calendrier.

Shiftboard: Shiftboard est un logiciel de planification et de gestion de la main-d’œuvre idéal pour les entreprises ayant des besoins de planification complexes, offrant des fonctionnalités telles que la planification des horaires, le suivi du temps et la gestion de la conformité.

Staffjoy: Staffjoy est une plateforme de gestion de la main-d’œuvre conçue pour les entreprises des secteurs de l’hôtellerie et des services, offrant des outils pour la planification des employés, le suivi du temps et l’optimisation des coûts de main-d’œuvre.

Avantages des Logiciels Gratuits de Planification des Horaires Pour les Employés

Une planification efficace des employés est essentielle pour les entreprises afin d’optimiser la productivité, de réduire les coûts de main-d’œuvre et d’améliorer la satisfaction des employés. Les logiciels gratuits de planification des horaires offrent plusieurs avantages, notamment:

1️⃣ Économies de coûts: En optant pour des logiciels gratuits, les entreprises peuvent économiser sur les coûts associés aux méthodes de planification traditionnelles ou aux abonnements logiciels premium, leur permettant de réallouer des ressources à d’autres domaines d’activité.

2️⃣ Processus de planification simplifié: Les logiciels de planification gratuits automatisent le processus de planification, éliminant la nécessité de tableaux de planification manuels ou de paperasse. Cela simplifie le processus, économisant du temps et réduisant les erreurs.

3️⃣ Amélioration de la communication: De nombreux outils de planification gratuits offrent des fonctionnalités de communication intégrées, permettant une communication fluide entre les gestionnaires et les employés. Cela aide à clarifier les horaires, à résoudre les préoccupations et à favoriser un environnement de travail collaboratif.

4️⃣ Engagement accru des employés: Avec des fonctionnalités telles que les échanges d’horaire, les demandes de congés et l’accessibilité mobile, les logiciels de planification gratuits permettent aux employés de prendre le contrôle de leurs horaires. Cette autonomie peut entraîner une satisfaction professionnelle accrue et des niveaux d’engagement plus élevés.

5️⃣ Meilleure conformité: Les logiciels de planification gratuits incluent souvent des fonctionnalités pour aider les entreprises à se conformer aux lois et réglementations du travail, telles que le suivi des heures des employés, la gestion des heures supplémentaires et l’assurance d’un repos adéquat entre les horaires.

6️⃣ Analyse basée sur les données: Certains outils de planification gratuits offrent des fonctionnalités de rapports et d’analyse qui fournissent des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre, l’efficacité de la planification et la performance des employés. Ces informations peuvent éclairer la prise de décisions stratégiques et optimiser les pratiques de planification.

7️⃣ Scalabilité: Les logiciels de planification gratuits peuvent offrir des solutions évolutives qui répondent aux besoins des entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises. Cette scalabilité assure que les entreprises peuvent continuer à utiliser le logiciel à mesure qu’elles croissent et se développent.

Questions Fréquemment Posées (FAQ) sur les Logiciels Gratuits de Planification des Employés

1. Existe-t-il des logiciels gratuits de planification des emplois?

Oui, de nombreux fournisseurs proposent des logiciels gratuits de planification des emplois avec des fonctionnalités de base. Cependant, pour des fonctionnalités avancées, il peut être nécessaire de considérer des options payantes.

2. Quelles sont les fonctionnalités d’une application de planification gratuite pour les entrepreneurs?

Les applications de planification gratuites pour les entrepreneurs offrent généralement des fonctionnalités telles que la planification des horaires, le suivi du temps, l’accessibilité mobile et des outils de communication adaptés aux besoins uniques des entrepreneurs et des freelances.

3. Puis-je trouver une application gratuite de planification pour les restaurants?

Oui, plusieurs applications gratuites de planification pour les restaurants sont disponibles, offrant des fonctionnalités telles que la gestion des plannings, la communication avec les employés et le suivi des coûts de main-d’œuvre spécifiquement conçues pour l’industrie de la restauration.

4. Comment un logiciel gratuit de planification des employés aide-t-il les entreprises?

Un logiciel gratuit de planification des employés aide les entreprises à rationaliser les processus de gestion des horaires, améliorer la communication, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité globale. Il permet également une meilleure conformité avec les lois et réglementations du travail.

5. Y a-t-il des limitations à l’utilisation d’un logiciel de planification du travail gratuit?

Bien que les logiciels de planification gratuits offrent de nombreux avantages, ils peuvent présenter des limitations par rapport aux options payantes, telles que moins de fonctionnalités avancées, des options de personnalisation limitées et des restrictions sur le nombre d’utilisateurs ou d’employés.

6. Puis-je passer d’un logiciel de planification d’équipes gratuit à un logiciel payant plus tard?

Oui, de nombreux fournisseurs de logiciels de planification gratuits proposent des plans payants avec des fonctionnalités et des capacités supplémentaires. Les entreprises peuvent généralement passer à ces plans à mesure que leurs besoins évoluent ou changent.

7. Comment choisir le meilleur logiciel gratuit de planification des employés?

Lors du choix d’un logiciel gratuit de planification des employés, tenez compte de facteurs tels que votre secteur d’activité, la taille de votre entreprise, les fonctionnalités requises, l’interface utilisateur, le support client et la scalabilité pour trouver le meilleur ajustement pour vos besoins.

Logiciel Gratuit de Planification des Employés: Conclusion

En conclusion, parmi la gamme de logiciels gratuits de planification des horaires des employés disponibles, Shifts by Everhour se distingue comme un choix de premier plan pour les entreprises à la recherche de solutions de gestion de la main-d’œuvre efficaces et simplifiées. Avec son interface intuitive, ses fonctionnalités robustes et son intégration fluide, Shifts permet aux entreprises de créer, gérer et optimiser facilement les horaires de leurs employés. En utilisant Shifts, les entreprises peuvent augmenter leur productivité, améliorer la communication et assurer des niveaux de personnel optimaux, ce qui favorise le succès dans l’environnement commercial dynamique d’aujourd’hui. Adoptez Shifts by Everhour et constatez la différence dans l’efficacité de votre planification dès aujourd’hui.

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Qu’Est-Ce Qu’Un Modèle D’Emploi du Temps D’Une Infirmière?

Les modèles d’emploi du temps d’une infirmière sont des documents pré-formatés ou des plateformes qui aident les responsables à planifier et organiser les heures de travail de leurs équipes de soins infirmiers. Ces horaires doivent tenir compte des différents quarts de travail nécessaires dans un environnement de soins de santé, y compris les quarts de jour, de soirée et de nuit, afin de garantir une prise en charge ininterrompue des patients. Cependant, les horaires des infirmières doivent également prendre en compte les besoins et préférences du personnel, car beaucoup auront des engagements personnels qui détermineront leur disponibilité pour certains quarts à des moments précis.

Shifts by Everhour offre une solution intuitive pour gérer les emplois du temps des employés en toute simplicité. Grâce à ses options de planification flexible et à son accessibilité mobile, il constitue la solution idéale pour optimiser la gestion des effectifs dans tous les secteurs.

Types de postes typiques pour les infirmières

Avant de plonger plus profondément dans le monde des modèles d’emploi du temps pour infirmières, il est important de comprendre à quoi ressemble un emploi du temps typique pour les infirmières. Les infirmières travaillent généralement en postes, qui varient selon l’hôpital ou la clinique. Cependant, les types de postes les plus courants pour les infirmières sont les postes de 8 heures, les postes de 12 heures, les postes rotatifs et les postes d’astreinte.

Postes de 8 heures

Ce modèle de travail divise la journée en trois postes de huit heures: le jour, le soir et la nuit. Les infirmiers travaillant selon ce modèle effectuent généralement cinq jours par semaine, mais ce n’est pas toujours le cas. Les postes de jour commencent tôt le matin et se terminent dans l’après-midi. Le poste de nuit commence tard le soir et se termine tôt le lendemain matin.

Postes de 12 heures

Les postes de 12 heures divisent chaque période de 24 heures en deux shifts: jour et nuit. Ces shifts étant longs, les infirmiers qui travaillent selon ce modèle travaillent moins de jours par semaine, généralement trois.

Les postes tournants

Les horaires de travail avec postes rotatifs changent de manière périodique entre les différents postes (jour, soir, et nuit). En général, les infirmières couvrent chaque type de poste à un moment donné dans le mois. Les postes rotatifs durent généralement entre huit et douze heures, et les employeurs s’efforcent de les répartir équitablement entre les membres du personnel.

Postes de garde

Certaines infirmières travaillent en poste de garde, ce qui signifie qu’elles ne sont pas programmées pour des horaires réguliers mais sont disponibles pour travailler si nécessaire. Les postes de garde sont courants dans les domaines de la santé où la demande d’infirmières fluctue.

Pourquoi Utiliser Des Modèles Pour Les Horaires De Travail Des Infirmières?

Les modèles d’emploi du temps pour infirmières sont un élément crucial de la gestion efficace des hôpitaux ou des cliniques. De nombreuses organisations de santé se tournent vers ces modèles pour optimiser la planification des quarts de travail des infirmières, car ils offrent les avantages suivants:

💪 Réduire les erreurs de planification

Ces outils aident à réduire les erreurs de planification, qui peuvent entraîner des pénuries de personnel et obliger certains membres du personnel à travailler davantage pour garantir que les patients reçoivent les soins nécessaires. En utilisant un modèle d’emploi du temps d’une infirmière ou une application, les responsables peuvent visualiser le planning, repérer les éventuelles lacunes ou chevauchements et apporter les ajustements nécessaires pour assurer une couverture continue 24/7.

⌛ Gagnez du temps

Les modèles d’horaires pour les infirmières et les applications permettent également de gagner du temps qui peut être mieux utilisé ailleurs. Au lieu de créer manuellement un emploi du temps chaque semaine ou chaque mois, les gestionnaires peuvent modifier un modèle préétabli ou mettre à jour une application, ce qui accélère considérablement le processus.

😊 Améliorer la satisfaction du personnel

L’infirmerie est un métier stressant, et il est crucial pour les hôpitaux et les cliniques de garantir la satisfaction de leur personnel. Les enquêtes montrent que, bien que les niveaux de satisfaction au travail soient généralement élevés, le stress et l’épuisement professionnel sont des problèmes importants. L’utilisation de modèles d’horaires pour les infirmières et d’applications permet de fournir des plannings clairs, équitables et, autant que possible, prévisibles. Connaître leurs horaires à l’avance permet aux infirmières de planifier leur vie personnelle autour de leurs engagements professionnels, ce qui contribue à un environnement de travail plus positif et productif.

🤝 Accroître la transparence

L’utilisation d’un modèle ou d’une application augmente également la transparence, permettant à chacun de voir qui travaille et quand, réduisant ainsi la perception que certains membres de l’équipe bénéficient d’un traitement de faveur. Garantir des horaires transparents favorise un sentiment de responsabilité partagée et de collaboration, ce qui bénéficie aux infirmiers et à leurs patients, qui reçoivent de meilleurs soins de la part d’équipes infirmières unies.

🔄 Faciliter la flexibilité

Les applications de gestion des horaires des infirmières disposent généralement de fonctionnalités permettant aux membres du personnel d’échanger des postes ou de demander des congés directement sur la plateforme. Ces fonctionnalités offrent aux infirmières plus de flexibilité tout en permettant aux gestionnaires de visualiser et de gérer ces changements pour s’assurer qu’ils n’interfèrent pas avec les soins aux patients.

📈 Améliorer les soins aux patients

Enfin, l’utilisation de modèles de planning infirmier et d’applications peut conduire à une amélioration des soins aux patients. En veillant à ce qu’il y ait toujours suffisamment d’infirmières en service et que celles-ci ne soient pas surmenées à cause de problèmes de planning, les hôpitaux et les cliniques peuvent garantir que les patients reçoivent les soins qu’ils méritent.

Comment Créer un Modèle D’Horaire du Personnel Infirmier

Créer un exemple d’emploi du temps d’une infirmière à partir de zéro peut sembler une tâche redoutable, mais ce guide étape par étape vous montrera que c’est un processus relativement simple et direct:

1️⃣ Choisissez une plateforme de modèle

Tout d’abord, vous devez choisir la plateforme que vous souhaitez utiliser pour créer l’emploi du temps des infirmières. Beaucoup choisissent Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour vous faire gagner du temps, Shifts by Everhour a créé un modèle de feuille de calcul Google Sheets pour le secteur de la santé.

2️⃣ Sélectionnez un modèle

Si vous préférez créer votre propre modèle à partir de zéro, il vous suffit de parcourir la galerie de modèles et de choisir celui qui convient le mieux. Le modèle “Emploi du temps des employés” est le plus adapté dans Google Sheets.

3️⃣ Personnalisez le modèle

Ensuite, personnalisez le modèle pour qu’il corresponde aux besoins de votre hôpital ou de votre clinique. Par exemple, ajoutez le nom de votre organisation, ajustez les dates et modifiez les noms des membres du personnel.

4️⃣ Ajoutez les taux horaires

Si vous prévoyez de suivre la paie dans ce modèle, assurez-vous d’ajouter une section pour les taux horaires des membres du personnel afin de suivre les coûts de main-d’œuvre. Cependant, soyez conscient que cela signifie que les membres du personnel pourront voir les taux des autres.

5️⃣ Créez le planning

Utilisez les informations que vous avez recueillies sur la disponibilité du personnel à certaines dates et à des horaires précis pour remplir le planning de la semaine ou du mois suivant. Il est important d’équilibrer la charge de travail entre les membres du personnel afin qu’aucun employé ne soit surchargé. Autant que possible, essayez de tenir compte de leurs besoins et préférences personnels pour éviter que les employés ne se sentent sous-évalués.

6️⃣ Partagez le planning avec les membres du personnel

Une fois que vous avez créé le planning, partagez-le avec les membres du personnel concernés. Si vous avez opté pour Google Sheets, vous pouvez également contrôler le niveau d’accès de chaque membre du personnel. Par exemple, assurez-vous de définir le niveau d’accès sur « lecteur » pour que seul vous puissiez apporter des modifications. Si vous souhaitez que le personnel puisse laisser des commentaires sur le planning, définissez le niveau d’accès sur “commentateur”.

6 Conseils pour Optimiser les Horaires de Travail des Infirmières

Créer un emploi du temps pour les infirmières est un excellent premier pas, mais un emploi du temps vraiment efficace est optimisé pour garantir la satisfaction du personnel et le plus haut niveau de soins aux patients. Voici six conseils pour vous aider à optimiser votre planning des quarts de travail:

Utilisez un logiciel de planification des quarts de travail

Créer des modèles manuels sur Excel ou Google Sheets est bien, mais vous pouvez améliorer votre gestion des plannings en utilisant un logiciel de planification des quarts de travail. Shifts by Everhour est un logiciel de planification des employés et de suivi du temps pour les équipes travaillant par quarts. Simplifiez le processus de planification en créant et en gérant des plannings optimisés pour une efficacité maximale.

Mais ce n’est pas tout: Shifts by Everhour permet également aux employés d’utiliser leurs téléphones mobiles pour pointer leur entrée et sortie, suivre leurs heures de travail et consulter les plannings où qu’ils se trouvent, tant qu’ils ont une connexion Internet. Les employés peuvent aussi demander des congés, et les responsables peuvent suivre les absences et les congés pour créer des plannings qui tiennent compte des besoins de chacun.

La beauté de Shifts réside dans ses nombreuses fonctionnalités: non seulement vous pouvez l’utiliser pour planifier des postes, mais vous pouvez aussi profiter de la fonctionnalité de pointage mobile, transformer n’importe quel appareil en horloge de pointage avec Kiosk, et suivre les présences et la paie avec des feuilles de temps dans un seul endroit centralisé. Donc, si vous recherchez une solution tout-en-un qui vous permet de planifier des postes, suivre le temps, gérer la paie et administrer des équipes, Everhour est l’outil qu’il vous faut!

Prenez en compte les besoins et les préférences du personnel

Prendre en compte les préférences de postes du personnel lors de la création des horaires des infirmières ne se contente pas de les faire se sentir valorisés et écoutés: cela améliore la satisfaction au travail et réduit le turnover. Les infirmières ont une vie personnelle, des responsabilités familiales, des projets sociaux et des préférences de postes comme tout le monde.

Bien qu’il ne soit pas toujours possible de satisfaire toutes les préférences des membres du personnel, faire un effort clair pour y parvenir présente des avantages. Les infirmières qui ont plus de contrôle sur leurs horaires ont généralement une plus grande satisfaction au travail et sont moins susceptibles de quitter leur poste pour d’autres emplois.

Établissez des plans de contingence

Les événements imprévus, tels que des maladies ou des urgences familiales, peuvent empêcher le personnel de se rendre à son poste. Bien que cela soit regrettable, ces événements peuvent perturber l’emploi du temps des postes et créer des lacunes pendant les changements de poste critiques à l’hôpital. Pour cette raison, il est vital d’avoir un plan de contingence en place. De nombreux hôpitaux disposent d’infirmières d’astreinte qui peuvent remplacer l’infirmière absente pour garantir que les soins aux patients se poursuivent sans interruption.

Révisez et mettez à jour le programme de postes

Révisez et mettez régulièrement à jour l’emploi du temps des infirmières pour qu’il reflète les changements dans la disponibilité du personnel, les besoins des hôpitaux et d’autres facteurs. Le dernier besoin est que le personnel consulte un emploi du temps obsolète, car il peut finir par manquer des postes ou arriver en retard, ce qui perturbe le processus de changement de poste des infirmières.

Assurez un repos adéquat

Les infirmières ont tendance à travailler de longues heures sur leurs pieds, et leurs rôles peuvent être extrêmement stressants. Il est donc essentiel qu’elles bénéficient de périodes de repos adéquates pour se détendre et se ressourcer. Le défaut de le faire entraînera des problèmes de bien-être personnel et de performance, ce qui aura un effet néfaste sur la qualité des soins aux patients. Évitez de planifier des postes de nuit consécutifs ou des heures supplémentaires, car travailler ces horaires est particulièrement dommageable pour la santé des travailleurs.

Priorisez une communication efficace

Une communication claire et rapide concernant les horaires de travail est essentielle. Informez le personnel de ses horaires le plus longtemps à l’avance possible, car cela leur permet de planifier leur vie personnelle en fonction de leurs postes. Il est également important de mettre à jour rapidement le personnel en cas de modification de l’emploi du temps pour garantir que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Modèle d’Emploi du Temps d’Une Infirmière: En Résumé

Une planification efficace des postes des infirmières est un élément vital de la gestion efficace des hôpitaux et de la qualité des soins aux patients. Il est important de se rappeler que les modèles de planning des infirmières et les horaires de travail ne sont pas seulement des outils administratifs. Lorsqu’ils sont bien réalisés, ils soutiennent la satisfaction au travail et favorisent la réduction du turnover.

Créer un modèle d’emploi du temps d’une infirmière nécessite une attention particulière aux préférences du personnel, aux besoins de l’hôpital ou de la clinique, et aux défis uniques du secteur de la santé. Pour ceux qui nécessitent un système de planification rapide et efficace, un outil comme Shifts by Everhour est la solution. Il permet de créer, dupliquer, personnaliser et partager facilement les emplois du temps tout en offrant des fonctionnalités qui augmentent la transparence, facilitent la flexibilité et favorisent une meilleure communication au sein des équipes.

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Dans cet article, nous explorerons la signification de l’horaire hybride et comment il fonctionne, comment l’intégrer dans votre plan de travail en équipes, et tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Qu’Est-Ce Qu’Un Horaire de Travail Hybride?

Un horaire de travail hybride est un arrangement de travail flexible où les employés alternent leur temps entre le bureau et le télétravail, généralement depuis leur domicile. Cela ne doit pas être confondu avec un horaire flexible, parfois appelé “flexitime”, où les employés choisissent leurs heures de début et de fin de travail.

L’essence d’un horaire hybride réside dans le mélange de travail au bureau et de télétravail, offrant de nombreux avantages pour les employés et leurs employeurs, tels qu’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, une productivité accrue et une réduction du taux de rotation du personnel. La fréquence, le modèle et le choix des jours pour les horaires de travail hybrides varient en fonction des politiques de l’organisation concernée et des rôles et responsabilités des différents employés.

Lorsque nous définissons un horaire de travail hybride, il est également essentiel de considérer l’approche de planification hybride, qui est le système de gestion d’un mélange de jours de travail sur site et à distance. Pour gérer ce processus, les organisations utilisent souvent un modèle d’horaire de travail hybride ou un calendrier d’horaire de travail hybride pour suivre les emplois du temps des employés.

Shifts by Everhour offre une solution intuitive pour gérer les horaires des employés en toute simplicité. Des options de planification flexibles à l’accessibilité mobile, c’est la solution idéale pour optimiser la gestion de la main-d’œuvre dans n’importe quel secteur.

15 Exemples d’Horaires de Travail Hybrides

Une taille unique ne convient pas à tous lorsqu’il s’agit des horaires de travail hybrides. Les meilleurs horaires de travail hybrides dépendent des rôles et des responsabilités des employés ainsi que des politiques spécifiques de l’organisation. Voici 15 exemples d’horaires de travail hybrides à considérer.

Trois jours sur site, deux jours en télétravail (3/2)

Ce planning hybride populaire implique de travailler sur site ou au bureau pendant trois jours chaque semaine et depuis un endroit éloigné pendant deux jours chaque semaine. Ce type de planning hybride est idéal pour les entreprises qui apprécient la collaboration en personne tout en valorisant l’autonomie que le télétravail offre aux employés.

✅ Avantages: Ce modèle offre un équilibre entre le travail en personne et à distance, ce qui améliore la collaboration et la flexibilité pour les employés.

❌ Inconvénients: Ce modèle peut entraîner des conflits de planification pour les réunions, ce qui peut perturber les projets.

Deux jours sur site, trois jours en télétravail (2/3)

Ce modèle prévoit que les employés travaillent depuis le bureau ou sur site deux jours par semaine et travaillent à distance pendant les trois jours restants. Ce type d’emploi du temps hybride peut inclure des jours fixes pour tous les employés pour venir au bureau, ou permettre aux employés de choisir les deux jours où ils viennent, à condition de respecter le minimum requis.

✅ Avantages: Ce planning hybride offre un bon équilibre entre présence au bureau et travail à distance, réduisant ainsi le temps de trajet pour les employés.

❌ Inconvénients: Ce modèle peut entraîner des variations importantes dans l’occupation du bureau chaque jour, ce qui peut nécessiter un espace de bureau plus coûteux pour accommoder le nombre variable d’employés.

Semaines alternées

Les employés passent une semaine entière à travailler au bureau ou sur site, suivie d’une semaine de travail à distance. Ce planning hybride offre une grande flexibilité et assure une présence régulière en personne, trouvant ainsi un bon équilibre entre travail sur site et travail à distance.

✅ Avantages: Cette approche est très flexible, réduisant le sentiment d’isolement que peuvent ressentir les employés travaillant à distance.

❌ Inconvénients: Pendant les semaines de télétravail, les employés peuvent se sentir déconnectés de la culture de l’entreprise, ce qui pourrait perturber le travail.

Demi-journée sur site, demi-journée à distance

Cette approche de travail hybride implique que les employés partagent leur journée de travail entre le bureau et un lieu de travail à distance, soit en travaillant sur site le matin et à distance l’après-midi, soit dans l’autre sens. Ce modèle de planification permet une interaction quotidienne au bureau pour maintenir une culture de travail positive, tout en offrant la possibilité d’un travail concentré à distance.

✅ Avantages: Cette approche offre un bon équilibre entre la collaboration sur site et le travail concentré à distance.

❌ Inconvénients: La transition entre le travail sur site et à distance en milieu de journée peut être perturbante pour certains, notamment ceux qui ont un long trajet entre chez eux et le bureau. Par conséquent, la productivité des employés peut être négativement affectée.

Horaires de rotation

Un horaire de travail hybride de rotation implique que différentes équipes alternent entre le travail sur site et à distance, généralement de manière hebdomadaire ou mensuelle. Certaines organisations ont adopté ce type d’horaire pendant la pandémie pour gérer la capacité des bureaux tout en facilitant la collaboration en équipe.

✅ Avantages: Les horaires de travail hybrides rotatifs permettent d’avoir moins de personnes sur site en même temps, ce qui peut permettre aux organisations de louer des bureaux plus petits et de réduire les coûts.

❌ Inconvénients: Ce modèle pourrait perturber la collaboration inter-départementale, ce qui pourrait réduire l’efficacité du travail.

Journées sur site facultatives

Certains jours, les employés peuvent choisir de travailler sur site si cela leur est bénéfique. Ce modèle permet aux organisations de gérer le nombre d’employés présents sur site tout en offrant une flexibilité aux employés, qui peuvent choisir l’environnement de travail qui leur convient le mieux à ce moment-là.

✅ Avantages: Ce modèle prend en compte les préférences personnelles, renforçant ainsi l’autonomie et améliorant la satisfaction des employés.

❌ Inconvénients: Ce type d’horaire de travail hybride peut rendre la planification des réunions en personne plus difficile.

Priorité au télétravail

Depuis que la pandémie a prouvé que le travail à domicile était possible et, dans de nombreux cas, bénéfique, de nombreux employés souhaitent travailler à distance. L’approche “priorité au télétravail” signifie que les employés ne sont pas tenus de venir au bureau, car le télétravail est l’option principale.

✅ Avantages: Cette approche permet de réaliser des économies, car il n’est pas nécessaire de louer de grands espaces de bureau. Elle attire un vivier de talents plus large, améliore la satisfaction des employés et offre une flexibilité à long terme.

❌ Inconvénients: Le travail en mode “priorité au télétravail” peut entraîner un sentiment d’isolement chez les employés, ce qui pourrait nuire à la collaboration au sein de l’équipe.

Priorité au bureau

Une approche de type “priorité au bureau” signifie que les employés travaillent principalement au bureau et ont la possibilité de travailler à distance de manière occasionnelle. Cette approche est idéale pour les postes nécessitant une présence physique la plupart du temps, avec la possibilité de travailler à distance lorsque des tâches nécessitant une concentration approfondie doivent être réalisées.

✅ Avantages: Cette approche favorise la collaboration en personne et aide à maintenir une culture de bureau positive.

❌ Inconvénients: L’approche peut poser des problèmes d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour certains employés, notamment ceux qui ont un long trajet domicile-travail.

Basé sur l’équipe

Un emploi du temps hybride basé sur l’équipe permet aux équipes de déterminer combien de jours (et quels jours) elles travailleront au bureau ou sur site. Chaque membre de l’équipe se réunit pour définir le calendrier de travail, garantissant que tout le monde est présent les jours nécessitant une collaboration étroite. Cette approche est avantageuse pour les entreprises qui s’engagent dans des travaux de projet hautement collaboratifs, tels que les agences de marketing ou les entreprises de développement web.

✅ Avantages: Cette approche de travail hybride facilite une collaboration efficace au sein de l’équipe pour améliorer la productivité en tenant compte des besoins de tous les membres de l’équipe.

❌ Inconvénients: Cette approche peut être difficile à mettre en œuvre si les équipes sont grandes, car certaines préférences individuelles pourraient devoir être négligées, ce qui pourrait entraîner des conflits.

Basé sur l’entreprise

Un emploi du temps hybride basé sur l’entreprise est l’opposé d’un modèle basé sur l’équipe. Au lieu que les membres de l’équipe se réunissent pour décider quand se rendre au bureau, les dirigeants de l’entreprise déterminent les jours où les employés doivent être physiquement présents. Les horaires hybrides peuvent être décidés au niveau de chaque équipe ou être appliqués de manière uniforme à tous les employés.

✅ Avantages: Cette approche simplifie la planification pour les managers et garantit la cohérence au sein de l’organisation. Les horaires peuvent également être adaptés aux exigences stratégiques ou opérationnelles changeantes.

❌ Inconvénients: Cette approche du travail hybride est moins flexible par rapport à d’autres modèles, car elle ne prend pas en compte les préférences individuelles des employés, ce qui peut entraîner une satisfaction au travail plus faible et un taux de rotation du personnel plus élevé.

Hybride flexible

Le modèle de travail hybride flexible, de plus en plus populaire, permet aux employés de choisir leurs jours de travail au bureau et à distance dans des limites prédéfinies par l’entreprise. Il répond aux besoins individuels des employés, leur permettant d’organiser leur emploi du temps en fonction de leur style de travail. Ce modèle hybride est particulièrement adapté aux organisations qui font confiance à leurs employés pour gérer leur temps de manière efficace et être responsables de leur travail.

✅ Avantages: Ce modèle de travail hybride offre flexibilité et autonomie aux employés ayant des styles de travail différents, améliorant ainsi l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la satisfaction des employés.

❌ Inconvénients: Le modèle hybride flexible peut rendre la planification des réunions plus difficile dans certains cas, ce qui peut nuire à la communication et à la collaboration en équipe. De plus, cette approche n’est adaptée qu’aux organisations qui placent une grande confiance et une grande responsabilité sur leurs employés, ce qui signifie qu’elle n’est pas adaptée à toutes les entreprises.

 Hybride spécifique au rôle

Ce modèle hybride est étroitement adapté aux besoins de chaque poste, en tenant compte des exigences spécifiques liées au travail et de la nécessité pour l’employé de travailler au bureau ou à distance. Les rôles nécessitant une interaction en face à face, l’utilisation d’équipements sur site et une supervision en personne peuvent être tenus de travailler plus de jours au bureau, tandis que les rôles nécessitant une concentration et un travail numérique avec une collaboration limitée peuvent passer plus de temps à travailler à distance.

✅ Avantages: Cette approche est hautement adaptée aux exigences de chaque rôle, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité.

❌ Inconvénients: Le modèle spécifique au rôle peut être difficile à coordonner et à gérer, car les différents rôles seront au bureau ou travailleront à distance à des moments différents, ce qui peut entraîner de la confusion.

Heures de bureau fixes/Flexitime

Dans le modèle des heures de bureau fixes, parfois appelé “flexitime”, les organisations définissent un nombre d’heures chaque jour pendant lesquelles tous les employés doivent être disponibles pour des réunions et des collaborations en équipe, que ce soit au bureau ou à distance. Les employés choisissent quand travailler le reste de leurs heures. Par exemple, si les heures fixes sont entre 10 h et 14 h, les employés qui doivent travailler huit heures chaque jour peuvent choisir de travailler de 6 h à 14 h ou de 10 h à 18 h.

✅ Avantages: Ce modèle facilite la collaboration et rend la planification des réunions plus simple, car tous les employés sont disponibles en même temps chaque jour.

❌ Inconvénients: Le modèle pourrait ne pas répondre pleinement aux besoins individuels de certains employés, ce qui pourrait nuire à la satisfaction au travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Entièrement flexible 

Le modèle de travail hybride entièrement flexible permet aux employés de choisir librement quand et où ils travaillent, sans aucune restriction, en mettant la flexibilité en priorité. Cette approche permet aux employés et aux managers de trouver le bon équilibre pour leur travail, ce qui conduit à des améliorations de la productivité.

✅ Avantages: Ce modèle de travail hybride offre aux employés une flexibilité totale sans restrictions spécifiques, leur permettant d’avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de travailler de la manière qui leur convient.

❌ Inconvénients: La coordination et la collaboration peuvent être difficiles, et les managers peuvent avoir du mal à surveiller les performances des employés. En conséquence, les problèmes peuvent passer inaperçus et les employés peuvent éprouver des difficultés à demander du soutien.

Basé sur les tâches

Le modèle de travail hybride basé sur les tâches, qui est probablement le moins courant de cette liste, signifie que la localisation de l’employé est déterminée par les tâches sur sa liste de choses à faire. Par exemple, les tâches nécessitant une collaboration en équipe et un contact direct seront effectuées au bureau, tandis que les tâches individuelles nécessitant une concentration intense peuvent être réalisées à distance.

✅ Avantages: Ce modèle offre la flexibilité de travailler dans l’environnement le mieux adapté aux tâches à accomplir, permettant aux employés d’optimiser leur productivité.

❌ Inconvénients: Le calendrier constamment changeant peut entraîner des défis en matière de planification et de coordination, surtout si une plateforme de gestion des horaires hybrides appropriée n’est pas utilisée.

Modèles D’emploi Du Temps Hybride

Un modèle d’emploi du temps hybride, parfois appelé calendrier d’emploi du temps hybride, est un outil précieux pour coordonner et gérer les diverses options de planification des employés qui s’offrent à vous. Ces outils sont particulièrement utiles lorsque différentes équipes ou employés utilisent différents emplois du temps hybrides.

Cet modèle offre une visualisation claire et concise de qui travaille, où ils travaillent et combien de temps ils travaillent. Cela permet aux organisations de planifier des réunions, de gérer des espaces de travail virtuels et de maintenir un flux de travail fluide et optimisé.

Vous pouvez utiliser des outils de planification d’emploi du temps hybride pour faciliter le processus de planification des shifts et de coordination. Un tel outil est Shifts by Everhour. Cet outil simplifie le processus de planification en vous permettant de créer et de gérer les emplois du temps des équipes en un seul endroit, maximisant ainsi leur efficacité et leur productivité. Vous pouvez configurer plusieurs lieux de travail si votre entreprise fonctionne à partir de plusieurs sites physiques ou si vous souhaitez créer des emplois du temps pour différents départements. De plus, vous pouvez ajouter autant d’employés que vous le souhaitez et organiser tout le monde en groupes.

La plateforme bénéficie également directement aux employés, leur permettant de pointer leurs horaires depuis leurs téléphones mobiles. Mais ce n’est pas tout: vous pouvez également gérer les présences et la paie avec les feuilles de temps des employés dans un seul endroit centralisé, où vous pouvez consulter les données des employés pour n’importe quelle période, apporter des modifications aux entrées et laisser des notes. Les avantages ne s’arrêtent pas là, car Shifts by Everhour vous permet également de suivre les congés, tels que les vacances, les congés maladie ou les absences non rémunérées. Planifier le travail hybride n’a jamais été aussi simple!

Comment Choisir un Emploi du Temps Hybride

Vous vous demandez probablement: Quel est le meilleur emploi du temps hybride pour mon organisation? Le choix d’un emploi du temps hybride adapté dépend de plusieurs facteurs.

🤔 Nature du travail: Les rôles nécessitant davantage de collaboration en équipe bénéficient d’une présence accrue au bureau, tandis que les rôles nécessitant une concentration profonde et un travail individuel sont souvent mieux réalisés à domicile, à l’écart des distractions du bureau.

💡 Objectifs de l’entreprise: L’emploi du temps que vous choisissez doit être en adéquation avec les objectifs organisationnels. Par exemple, si l’innovation et l’expansion sont des objectifs clés, un travail en personne plus fréquent pourrait être préférable.

🏢 Espace de bureau: Prenez en compte la capacité de votre espace sur site et au bureau. Si vous avez réduit la taille de votre bureau en raison de la pandémie, les modèles hybrides où certaines équipes se trouvent au bureau en même temps pourraient être la meilleure option.

😊 Préférences personnelles: Chaque employé a ses préférences en matière de travail sur site ou à distance. Certains peuvent apprécier de travailler en personne avec d’autres, tandis que d’autres peuvent être plus productifs à domicile. Tenir compte des préférences des employés contribuera à améliorer leur satisfaction au travail, ce qui favorise une meilleure rétention des employés.

⚙️ Technologie: Le travail à distance nécessite une infrastructure technologique solide. Si vous optez pour des modèles axés sur le télétravail ou entièrement flexibles, assurez-vous que vos employés disposent de la technologie et du soutien nécessaires pour être productifs.

En Résumé

En résumé, les horaires de travail hybrides permettent aux employés de bénéficier d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ainsi que d’une flexibilité accrue, deux aspects qui faisaient défaut avant la pandémie. Ces horaires offrent un mélange de travail sur site et de télétravail, permettant de travailler de la manière qui correspond le mieux à leurs préférences.

Nous espérons que cet article vous a aidé à répondre à la question: “Quel est le meilleur horaire de travail hybride pour mon organisation?” Bonne planification!

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Critères Clés pour la Meilleure Application Gratuite pour les Entreprises de Nettoyage

🔍 Gestion complète des tâches: L’application pour les entreprises de nettoyage doit permettre une assignation et un suivi faciles des tâches.
💼 Fonctionnalités de gestion des clients: Recherchez des fonctionnalités qui permettent une gestion efficace des clients.
📊 Reporting et analyses: L’application de planification gratuite pour les entreprises de nettoyage doit fournir des rapports et des analyses perspicaces sur les indicateurs clés de performance.
📱 Accessibilité mobile: Assurez-vous que les applications de nettoyage commercial sont accessibles sur les appareils mobiles, permettant aux nettoyeurs d’accéder et de mettre à jour les informations en déplacement.
🔒 Sécurité des données et confidentialité: La sécurité des données est primordiale, donc l’application pour les clients de nettoyage doit respecter des protocoles de sécurité stricts.
⚙️ Options de personnalisation: Recherchez des applications pour les services de nettoyage qui permettent de personnaliser l’interface et les fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
🤝 Outils de collaboration en équipe: Choisissez un logiciel pour entreprise de nettoyage qui facilite la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.

Note: Veuillez noter que nous ne considérons que les applications gratuites pour inclusion dans notre liste. Nous n’acceptons pas les propositions payantes.

Shifts by Everhour offre une solution intuitive pour gérer les horaires des employés avec facilité. Des options de planification flexibles à l’accessibilité mobile, c’est la solution idéale pour optimiser la gestion de la main-d’œuvre dans n’importe quel secteur.

Meilleure Application Gratuite pour les Entreprises de Nettoyage: Tableau Comparatif

16 Meilleures Applications Gratuites pour Entreprises de Nettoyage

Shifts by Everhour

Shifts par Everhour est un logiciel gratuit pour entreprise de nettoyage polyvalent conçu pour optimiser la gestion des équipes et améliorer l’efficacité opérationnelle des entreprises de nettoyage. En tant que meilleure application gratuite pour les entreprises de nettoyage, Shifts est spécialement conçu pour le secteur du nettoyage et simplifie les processus de planification, garantissant des opérations fluides et une prestation de service irréprochable.

Fonctionnalités clés

📱 Pointage mobile: Permettez au personnel de nettoyage de pointer facilement avec leurs appareils mobiles, garantissant un suivi précis du temps et une gestion efficace de la présence.

🔄 Planification flexible: Offrez des options de planification flexibles pour s’adapter aux horaires de nettoyage variables et aux préférences du personnel, facilitant l’attribution des quarts et l’utilisation optimale des ressources.

🖥️ Kiosque fonction: Mettez en place des terminaux kiosques dédiés pour les procédures de pointage, idéaux pour les espaces de travail partagés dans les installations de nettoyage, garantissant un suivi précis de la présence.

📅 Gestion des disponibilités: Permettez au personnel de nettoyage de mettre à jour leur disponibilité et leurs préférences, les aidant à gérer efficacement leurs horaires et améliorant la satisfaction générale des employés.

⏰ Fonctionnalités de présence et de paie: Rationalisez le suivi de la présence et les processus de paie, en fournissant aux gestionnaires des informations sur les tendances de présence du personnel et en facilitant les calculs précis de la paie pour le personnel de nettoyage.

Tarification

Shifts by Everhour est disponible gratuitement

Everhour

Everhour est le meilleure logiciel pour les entreprises de nettoyage et une solution complète de suivi du temps et de gestion de projets qui répond aux besoins spécifiques des entreprises de nettoyage. Avec de nombreux outils à sa disposition (comme une application de feuille de temps, un traqueur d’heures de travail et une application de pointage), Everhour permet aux entreprises de nettoyage d’optimiser leurs flux de travail, d’améliorer la productivité et d’augmenter l’efficacité globale.

Fonctionnalités clés

🕒 Suivi du temps précis: Ce suivi du temps offre des capacités de suivi du temps précises, permettant au personnel de nettoyage de consigner avec exactitude leurs heures de travail pour chaque tâche et projet.

📋 Gestion de projet: Simplifiez les processus de gestion de projet avec les outils de gestion de projet intuitifs d’Everhour, permettant aux entreprises de nettoyage d’organiser les tâches, d’allouer les ressources et de suivre l’avancement des projets de manière efficace.

🔧 Intégrations: Everhour propose des intégrations fluides avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Notion et Basecamp, améliorant sa fonctionnalité et sa compatibilité avec les flux de travail existants.

📊 Tableaux de bord personnalisables: Personnalisez les tableaux de bord pour afficher les indicateurs de performance clés pertinents pour les entreprises de nettoyage, fournissant un hub centralisé pour surveiller la productivité et la santé des projets.

🔍 Rapports et analyses: Obtenez des informations précieuses sur les opérations de votre entreprise de nettoyage grâce aux outils de rapports et d’analyses d’Everhour, permettant aux gestionnaires de suivre la productivité des employés, de surveiller la rentabilité des projets et de prendre des décisions basées sur les données.

💼 Facturation client: Simplifiez le processus de facturation en générant des factures précises basées sur les heures de travail suivies, garantissant une facturation transparente et en temps voulu pour les services de nettoyage rendus.

🚨 Rappels automatiques: Configurez des rappels automatiques pour les rendez-vous de nettoyage à venir ou les délais de projet, réduisant le risque de rendez-vous manqués ou de tâches incomplètes.

Tarification

• Plan Gratuit: Inclut les fonctionnalités de base.
• Team Plan: $8,50 par utilisateur et par mois, offrant des fonctionnalités avancées et des options supplémentaires.

Quickbooks Time

QuickBooks Time offre une solution de suivi du temps robuste, adaptée aux besoins des entreprises de nettoyage, fournissant des fonctionnalités essentielles pour rationaliser la gestion des effectifs et optimiser la productivité.

Fonctionnalités clés

💼 Suivi précis du temps: QuickBooks Time assure un suivi précis du temps, permettant aux propriétaires d’entreprises de nettoyage de surveiller facilement les heures passées sur diverses tâches et projets.

🌐 Suivi GPS: Avec la fonctionnalité de suivi GPS, QuickBooks Time permet aux travailleurs à distance dans le secteur du nettoyage de maintenir une précision basée sur la localisation pour les heures de travail enregistrées.

📱 Accessibilité mobile: Accessible via des applications mobiles conviviales, QuickBooks Time permet aux professionnels du nettoyage de suivre et de gérer leur temps efficacement tout en étant en déplacement, améliorant ainsi la flexibilité et la commodité.

🗓️ Planification: Planifiez facilement les quarts de travail, les rendez-vous ou les tâches directement au sein de la plateforme, optimisant ainsi la gestion du temps et assurant une organisation efficace du flux de travail.

📊 Rapports personnalisables: Générez des rapports détaillés pour obtenir des informations précieuses sur les modèles d’utilisation du temps au sein de votre entreprise de nettoyage, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et l’optimisation des opérations.

Tarification

À partir de 10 $ par mois

ZenMaid

ZenMaid propose une solution basée sur le cloud, spécialement conçue pour simplifier la planification et la gestion des clients pour les entreprises de nettoyage. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes, cet simplifie les opérations quotidiennes et favorise une gestion efficace de l’entreprise.

Fonctionnalités clés

🖥️ Gestion des clients: ZenMaid vous permet d’ajouter facilement des clients à votre tableau de bord, offrant un accès rapide aux informations de base des clients pour une gestion transparente de l’entreprise.

🗓️ Interface intuitive: Conçue avec une interface intuitive, ZenMaid offre une expérience conviviale, facilitant la navigation et l’utilisation des différentes fonctionnalités pour les propriétaires d’entreprises de nettoyage.

💵 Planification: Avec ZenMaid, vous pouvez planifier efficacement les nettoyeurs pour gérer diverses demandes, assurant une organisation optimale du flux de travail et de l’attribution des tâches au sein de votre entreprise de nettoyage.

📧 Facturation rapide: ZenMaid simplifie le processus de facturation en vous permettant d’envoyer rapidement des factures à vos clients directement via l’application, rationalisant les procédures de facturation et améliorant la satisfaction client.

Tarification

Personnalisée

Jobber

Jobber est une application de premier plan, approuvée par des entreprises de nettoyage du monde entier pour améliorer la productivité et rationaliser les tâches administratives. Que vous soyez un nettoyeur indépendant ou que vous gériez une équipe, Jobber offre des fonctionnalités robustes pour simplifier la planification des tâches et promouvoir une gestion d’entreprise fluide.

Fonctionnalités clés

🗓️ Planification des tâches: Avec Jobber, les entreprises de nettoyage peuvent planifier efficacement les tâches et les rendez-vous, assurant une utilisation optimale des ressources et une prestation de services ponctuelle aux clients.

🔍 Trouver des nettoyeurs: Trouvez et gérez facilement les nettoyeurs au sein de l’application, vous permettant de constituer une équipe fiable et de fournir des services de qualité à vos clients.

📦 Gestion des stocks: Jobber offre des capacités de gestion des stocks, vous permettant de suivre et de contrôler les fournitures et équipements de nettoyage à partir d’une plateforme centralisée.

📊 Aperçu de l’entreprise: Obtenez des informations précieuses sur les performances de votre entreprise grâce aux outils de reporting et d’analyse de Jobber, vous permettant de prendre des décisions basées sur des données et d’optimiser les opérations pour la croissance.

Tarification

• Plan Core: $49/mois
• Plan Connect: $129/mois
• Plan Grow: $249/mois

ServiceM8

ServiceM8 est une application de gestion des services sur le terrain conçue pour aider les entreprises de nettoyage à gérer efficacement leurs tâches et à tirer parti des fonctionnalités basées sur le cloud. Cette application s’adresse aux entreprises de toutes tailles, offrant des systèmes de gestion des tâches intelligents et des processus rationalisés.

Fonctionnalités clés

🌟 Gestion efficace des tâches: Profitez de systèmes de gestion des tâches intelligents, assurant que votre entreprise de nettoyage fonctionne de manière fluide et efficace.

📱 Basé sur le cloud: Tirez parti de la puissance du cloud pour accéder facilement aux fonctions essentielles de votre entreprise à tout moment et n’importe où.

🤝 Communication simplifiée: Profitez d’une communication fluide à tous les niveaux de gestion, rendant la coordination et la collaboration au sein de votre entreprise de nettoyage simples et efficaces.

🖥️ Interface conviviale: L’application est conçue avec une interface simple et efficace, garantissant une facilité d’utilisation pour tous les utilisateurs.

Tarification

• Gratuit: $0/mois
• Starter: $29/mois
• Growing: $79/mois
• Premium: $149/mois
• Premium Plus: $349/mois

CleanGuru

CleanGuru offre une solution complète pour les entreprises de nettoyage, simplifiant le processus d’appel d’offres et améliorant le contrôle de la qualité. Avec des fonctionnalités conçues pour rationaliser les opérations, CleanGuru est un choix idéal pour les entreprises cherchant à optimiser l’efficacité et la satisfaction des clients.

Fonctionnalités clés

🏠 Processus de soumission simplifié: Rationalisez les soumissions de travaux en entrant les mesures des pièces ou la superficie lors des visites, garantissant des estimations précises pour les clients.

🔍 Contrôle de qualité efficace: Mettez en œuvre des plans de contrôle de qualité pour maintenir des normes de service élevées et assurer la satisfaction des clients.

📱 Application mobile intuitive: Accédez à une application mobile conviviale avec une interface intuitive, permettant une gestion facile des opérations de nettoyage en déplacement.

Tarification

• Basic: $59/mois
• Deluxe: $79/mois
• MAX: $99/mois
• MAX Plus: $135/mois

MaidEasy

Maideasy simplifie le processus de recrutement de nettoyeurs, offrant une plateforme pratique pour réserver des professionnels de confiance à tout moment et en tout lieu. Conçue pour connecter les entreprises de nettoyage avec les clients, l’application mobile conviviale de Maideasy assure une réservation sans faille des services de nettoyage à domicile.

Fonctionnalités clés

📱 Réservation facile: Réservez des nettoyeurs de confiance facilement à l’aide de l’application mobile intuitive, permettant aux clients de planifier des sessions de nettoyage sans effort.

💳 Paiements en ligne: Facilitez les paiements en ligne sécurisés pour les services de nettoyage directement via l’application, éliminant ainsi le besoin de transactions en espèces et offrant une commodité aux clients.

Tarification

Personnalisée

Swept

Swept offre une visibilité 24h/24 et 7j/7 sur votre entreprise de nettoyage commercial, agissant comme un logiciel pour les entreprises de nettoyage. Conçu pour économiser du temps et de l’argent sur la logistique, Swept fournit des mises à jour en temps réel sur la présence du personnel sur les sites de travail.

Fonctionnalités clés

🕒 Surveillance en temps réel: Restez informé de la présence de votre personnel sur site grâce aux mises à jour en temps réel, garantissant une gestion efficace des opérations de nettoyage.

💬 Messagerie et traduction: Connectez-vous facilement avec les clients et le personnel grâce aux fonctionnalités de messagerie et de traduction, favorisant une communication et une collaboration claires.

💼 Économies de temps administratif: Gagnez jusqu’à 7 heures par jour en travail administratif grâce aux outils et fonctionnalités d’automatisation efficaces de Swept.

Tarification

À partir de $180/mois

Housecall Pro

Housecall Pro révolutionne la gestion des services sur le terrain avec sa solution complète basée sur le cloud, spécialement conçue pour les entreprises de nettoyage. En intégrant de manière fluide la planification, l’envoi de techniciens et le traitement des paiements, Housecall Pro optimise les flux de travail, garantissant des opérations efficaces et des clients satisfaits.

Fonctionnalités clés

🗓️ Planification des tâches avec suivi GPS: Planifiez efficacement les rendez-vous et suivez les emplacements des techniciens en temps réel pour optimiser les itinéraires et le service client.

📊 Intégration avec QuickBooks: Synchronisez Housecall Pro avec QuickBooks Desktop et en ligne pour simplifier les processus comptables et garantir des enregistrements financiers précis.

🚚 Envoi de techniciens: Rationalisez l’envoi des techniciens avec des fonctionnalités intuitives, attribuant les tâches de manière efficace pour maximiser la productivité.

🧾 Reçus et factures automatisés: Générez automatiquement des factures et des reçus professionnels, économisant du temps et garantissant une documentation cohérente.

📧 Cartes postales automatisées et automatisation du marketing par e-mail: Utilisez des outils de marketing automatisés pour engager les clients, augmentant la fidélisation et dynamisant les affaires.

Tarification

• Basic: $49 par mois
• Essentials (1-5 utilisateurs): $129 par mois
• MAX (1-100+ utilisateurs): Sur devis

WorkWave ServMan

WorkWave ServMan est un logiciel de gestion de nettoyage mobile, visant à améliorer l’efficacité globale de l’entreprise et à rationaliser les cycles de revenus. Il permet aux techniciens de fournir un service exceptionnel sur le terrain, améliorant ainsi l’engagement et la satisfaction des clients.

Fonctionnalités clés

📱 Accessibilité mobile: Les techniciens peuvent accéder à l’application depuis leurs appareils mobiles, leur permettant de rester connectés et d’accéder à des informations essentielles sur le terrain.

🔄 Amélioration des efficacités commerciales: WorkWave ServMan rationalise les processus commerciaux, réduisant les tâches administratives et améliorant l’efficacité des flux de travail pour les professionnels du nettoyage.

💼 Engagement client: Engagez efficacement les clients en fournissant aux techniciens un accès aux détails des clients, à l’historique des services et aux ordres de travail directement sur leurs appareils mobiles.

🛠️ Performance du service: Permettez aux techniciens d’accomplir les tâches de service plus efficacement avec accès à des informations et ressources clés, garantissant une prestation de service de haute qualité.

📊 Analyse et rapports: Obtenez des informations sur la performance de l’entreprise et les tendances de service grâce aux outils avancés d’analyse et de reporting, permettant une prise de décision éclairée et le développement de stratégies.

Tarification

Tarification disponible sur demande

Check Maid

Check Maid est un logiciel de gestion de l’entreprise de nettoyage en ligne innovante, garantissant commodité et fiabilité pour les propriétaires cherchant à obtenir des maisons impeccables. Avec un engagement envers la durabilité, Check Maid utilise des produits écologiques pour assurer une expérience de nettoyage fraîche et respectueuse de l’environnement.

Fonctionnalités clés

🌿 Nettoyage écologique: Check Maid utilise des produits de nettoyage respectueux de l’environnement, favorisant la durabilité et réduisant l’impact environnemental tout en offrant des résultats de nettoyage exceptionnels.

👩‍🔧 Équipe professionnelle: Profitez d’une équipe de collaborateurs hautement qualifiés, à plein temps, dédiée à offrir des services de nettoyage de haute qualité avec une attention aux détails et professionnalisme.

🛡️ Assuré et garanti: Soyez assuré que l’équipe de Check Maid est entièrement garantie et assurée, offrant une protection et une tranquillité d’esprit supplémentaires pour les clients.

📅 Planification et paiement en ligne: Planifiez facilement les rendez-vous de nettoyage et effectuez les paiements en ligne via la plateforme conviviale de Check Maid, offrant commodité et flexibilité aux clients.

🚫 Pas de contrats: Évitez les engagements et contrats à long terme avec Check Maid, permettant des services de nettoyage sans tracas et sans engagements.

Tarification

Les informations sur les tarifs sont disponibles sur demande

Janitorial Manager

Janitorial Manager se distingue comme un logiciel de nettoyage commercial de premier plan, offrant des outils complets pour améliorer l’efficacité et la rentabilité. Avec un accent sur la gestion des clients, de la qualité et des stocks, cette plateforme basée sur le cloud fournit des capacités robustes pour rationaliser chaque aspect de votre opération de nettoyage.

Fonctionnalités clés

🧹 Suivi de l’équipement: Gérez et suivez efficacement l’inventaire de votre équipement de nettoyage, garantissant une utilisation et une maintenance optimales pour soutenir des opérations fluides.

⏱️ Suivi du temps: Suivez avec précision les heures de travail des employés pour simplifier le traitement de la paie et assurer une rémunération équitable pour le travail.

💼 Planification des charges de travail et soumissions: Planifiez et allouez les ressources efficacement avec des outils de charge de travail, permettant des soumissions précises pour les contrats de nettoyage et maximisant la rentabilité.

🔍 Inspections: Effectuez des inspections approfondies pour maintenir des normes de nettoyage élevées et identifier les domaines à améliorer, garantissant la satisfaction et la fidélisation des clients.

📋 Gestion des ordres de travail: Créez, attribuez et suivez de manière transparente les ordres de travail pour les tâches de nettoyage, facilitant une gestion efficace des tâches et une coordination des flux de travail.

📱 Scan4Clean: Utilisez la technologie de scan des codes-barres pour rationaliser la gestion des stocks et suivre les fournitures de nettoyage, réduisant les erreurs et améliorant l’efficacité.

Tarification

Informations sur les prix disponibles sur demande

Hubstaff

Hubstaff est un logiciel polyvalent de suivi du temps et de gestion de projet qui s’adresse à divers secteurs, y compris les entreprises de nettoyage. Avec sa gamme de fonctionnalités, Hubstaff aide les entreprises de nettoyage à optimiser leur flux de travail, à suivre le temps avec précision et à gérer les équipes efficacement.

Fonctionnalités clés

🔄 Suivi du temps: Hubstaff offre des capacités robustes de suivi du temps, permettant aux nettoyeurs d’enregistrer leurs heures passées sur différentes tâches et projets.

📊 Rapports et analyses: Suivez les tendances de productivité, identifiez les domaines à améliorer et prenez des décisions basées sur les données pour augmenter l’efficacité.

📅 Planification et gestion des équipes: Créez des horaires, assignez des tâches aux nettoyeurs et surveillez leur disponibilité en temps réel pour garantir des opérations fluides.

💻 Gestion des équipes à distance: Surveillez les activités de vos nettoyeurs, suivez leur localisation avec le suivi GPS et communiquez facilement via la plateforme pour garder tout le monde aligné et productif.

📧 Intégration avec des applications tierces: Hubstaff s’intègre à une variété d’applications tierces couramment utilisées dans les entreprises de nettoyage, telles que des outils de gestion de projet, des logiciels de comptabilité et des plateformes de communication.

Tarification

• Starter: $4.99 par utilisateur par mois
• Grow: $7.50 par utilisateur par mois
• Team: $10 par utilisateur par mois
• Enterprise: $25 par utilisateur par mois

CleanTelligent

CleanTelligent se présente comme une application polyvalente pour les entreprises de nettoyage, adaptée aussi bien aux équipes internes qu’aux équipes sous contrat. Elle sert de plateforme pour démontrer l’engagement et la prestation constante de services de nettoyage de qualité. Avec CleanTelligent, il devient facile de suivre les performances de votre équipe en enregistrant les ordres de travail et les résultats des inspections, garantissant ainsi un niveau de service élevé.

Fonctionnalités clés

🧼 Inspections personnalisées: Effectuez des inspections hors ligne personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques en matière de nettoyage, permettant des évaluations complètes des performances de nettoyage.

📸 Documentation visuelle: Améliorez la clarté et la communication en ajoutant des photos et des notes à tout élément d’inspection, fournissant des informations détaillées sur les tâches et les zones de nettoyage.

🛠️ Génération automatique d’ordres de travail: Générer automatiquement des ordres de travail pour toute déficience marquée lors des inspections, facilitant la résolution rapide des problèmes de nettoyage et des tâches de maintenance.

📥 Gestion des ordres de travail: Créez et gérez efficacement les ordres de travail depuis une boîte de réception centralisée, assurant une communication fluide et une allocation des tâches efficace.

📊 Suivi des performances: Utilisez le tableau de bord en ligne pour suivre les tendances de nettoyage de votre équipe et surveiller les améliorations de la cohérence du nettoyage au fil du temps, permettant une prise de décision basée sur les données et une optimisation des performances.

📝 Enquêtes personnalisées: Utilisez des enquêtes personnalisées pour faciliter l’accomplissement de tâches spécifiques pour des lieux particuliers, assurant le respect des normes de nettoyage et des exigences des clients.

Tarification

Les informations sur les tarifs sont disponibles sur demande

FieldAware

FieldAware se distingue comme un fournisseur de premier plan en gestion des services sur le terrain, offrant des solutions robustes conçues pour rationaliser les opérations des entreprises de services. Avec son application mobile intuitive et sa plateforme web, FieldAware permet aux entreprises de services sur le terrain de gérer efficacement leurs équipes, d’améliorer la satisfaction client et de favoriser la croissance de l’entreprise.

Fonctionnalités clés

🛠️ Gestion des ordres de travail: Créez et gérez les ordres de travail directement depuis l’application, permettant une allocation efficace des tâches et le suivi des demandes de service.

🤝 Gestion des clients: Gérez efficacement les informations et les interactions avec les clients, assurant un service personnalisé et favorisant des relations durables avec les clients.

📍 Gestion des emplacements: Ajoutez et gérez des emplacements pour suivre avec précision les activités de service et optimiser le routage des techniciens sur le terrain, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et réduisant le temps de déplacement.

📋 Gestion des tâches et suivi du temps: Gérez efficacement les tâches et suivez le temps passé sur chaque travail, offrant une visibilité sur la productivité des travailleurs sur le terrain et permettant une facturation et un traitement de la paie précis.

Tarification

Les informations tarifaires sont disponibles sur demande

Avantages de L’Utilisation Des Applications Pour Les Entreprises de Nettoyage

Les meilleures applications pour les entreprises de nettoyage offrent une multitude d’avantages qui améliorent considérablement l’efficacité opérationnelle, simplifient les processus de gestion et augmentent la satisfaction des clients. Voici quelques-uns des principaux avantages d’intégrer des applications pour entreprises de nettoyage dans vos opérations:

1️⃣ Planification simplifiée: Les applications pour entreprises de nettoyage permettent une planification fluide des rendez-vous de nettoyage, vous permettant de répartir efficacement les ressources et d’optimiser la charge de travail de votre équipe. Avec des fonctionnalités telles que l’intégration des calendriers et les mises à jour en temps réel, vous pouvez facilement gérer les rendez-vous et garantir une prestation de service ponctuelle.

2️⃣ Communication améliorée: Ces applications facilitent une meilleure communication entre le personnel de nettoyage, les gestionnaires et les clients. Grâce aux messages intégrés, aux notifications et aux rappels automatisés, vous pouvez tenir tout le monde informé des changements de programme, des mises à jour de tâches et des annonces importantes, favorisant ainsi la transparence et la collaboration.

3️⃣ Gestion efficace des tâches: Les applications pour les entreprises de nettoyage offrent des fonctionnalités de gestion des tâches robustes, vous permettant de créer, assigner et suivre les tâches de nettoyage en toute simplicité. De l’attribution de tâches spécifiques à la surveillance de l’état d’avancement des tâches, ces applications rationalisent les processus de travail et garantissent la responsabilité au sein de votre équipe de nettoyage.

4️⃣ Contrôle de la qualité amélioré: En intégrant des fonctionnalités d’inspection et des outils d’assurance qualité, les applications pour entreprises de nettoyage vous permettent de maintenir des normes élevées de propreté et de qualité de service. Réalisez des inspections, suivez les performances de nettoyage et réglez rapidement tout problème pour garantir la satisfaction et la fidélité des clients.

5️⃣ Suivi et reporting en temps réel: Grâce aux fonctionnalités de reporting et d’analyse intégrées, les applications pour entreprises de nettoyage fournissent des informations précieuses sur la performance de votre entreprise. Surveillez les indicateurs clés, suivez la productivité des employés et générez des rapports détaillés pour prendre des décisions basées sur les données et identifier les domaines à améliorer.

6️⃣ Traitement sécurisé des paiements: De nombreuses applications pour entreprises de nettoyage offrent des capacités de traitement sécurisé des paiements, permettant aux clients de régler leurs services en ligne de manière pratique. Simplifiez la facturation, acceptez les paiements numériques et suivez l’état des paiements en temps réel, ce qui améliore la gestion des flux de trésorerie et réduit les tâches administratives.

7️⃣ Scalabilité et opportunités de croissance: À mesure que votre entreprise de nettoyage se développe, ces applications peuvent s’adapter à vos opérations, en gérant une charge de travail et une base de clients croissantes. Avec des fonctionnalités personnalisables et des plans tarifaires flexibles, vous pouvez adapter l’application aux besoins changeants de votre entreprise et tirer parti des opportunités de croissance.

8️⃣ Pratiques écologiques: Certaines applications pour les entreprises de nettoyage favorisent les pratiques écologiques en proposant des options pour des produits et techniques de nettoyage durables. En vous alignant sur les initiatives environnementales et en respectant les normes de nettoyage écologique, vous pouvez attirer des clients soucieux de l’environnement et contribuer aux efforts de durabilité.

En conclusion, l’utilisation des applications pour les entreprises de nettoyage peut révolutionner vos opérations de nettoyage, améliorer l’efficacité et rehausser l’expérience client globale. Que vous soyez une petite entreprise de nettoyage ou une grande entreprise, investir dans la bonne application de nettoyage peut offrir des avantages considérables et positionner votre entreprise pour un succès durable.

Meilleure Application Gratuite Ppour Les Entreprises de Nettoyage: Conclusion

En conclusion, l’utilisation des meilleures applications pour les entreprises de nettoyage révolutionne le paysage des opérations de nettoyage, marquant le début d’une nouvelle ère d’efficacité, d’organisation et de satisfaction client. De la planification rationalisée et la communication améliorée à la gestion efficace des tâches et au suivi en temps réel, ces applications offrent une multitude d’avantages qui permettent aux entreprises de nettoyage de prospérer dans le marché concurrentiel d’aujourd’hui.

Parmi les nombreuses options disponibles, Shifts by Everhour se distinguent comme des leaders, offrant des fonctionnalités et des outils inégalés adaptés aux besoins spécifiques des entreprises de nettoyage. Shifts simplifie la gestion de la main-d’œuvre avec son interface intuitive et ses capacités de planification robustes, tandis qu’Everhour rationalise le suivi du temps et la gestion des projets, garantissant une productivité et une rentabilité optimales.

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Key Features of the Best Scheduling Apps for Businesses

When selecting the best app for scheduling, consider these essential features to ensure it meets your needs:

• User-friendly interface: Look for scheduling apps for small business with intuitive designs that simplify scheduling and minimize the learning curve.
• Automated scheduling: Features like automatic shift assignments and reminders reduce manual tasks and prevent scheduling conflicts.
• Integration capabilities: The best apps for scheduling seamlessly integrate with other tools such as calendars, project management software, and communication platforms.
• Mobile access: Ensure your scheduling app for small business offers mobile support so you can manage schedules on-the-go and keep your team connected from anywhere.
• Customizable notifications: Tailor alerts for different events, tasks, or shifts to ensure timely reminders and updates for all users.
• Reporting and analytics: Utilize built-in reports and analytics to track scheduling patterns, performance, and optimize resource allocation.

❗ Note: We do not accept paid entries or sponsored content in our reviews. Our recommendations are based solely on thorough research and genuine user experiences.

Shifts by Everhour provides an intuitive solution for managing employee schedules with ease. From flexible scheduling options to mobile accessibility, it’s the ideal solution for optimizing workforce management in any industry.

Best Scheduling App Showdown

9 Best Scheduling Apps for Small Businesses

Shifts by Everhour

Shifts by Everhour is a comprehensive scheduling solution designed to streamline workforce management for businesses of all sizes. It simplifies the creation and management of employee schedules while integrating with various tools to enhance overall productivity.

Key features

• Easy scheduling: Create and manage schedules effortlessly, with options to build from scratch or copy existing ones.
• Conflict avoidance: Features like availability tracking and time-off requests help prevent scheduling conflicts.
• Mobile clock-in/out: Employees can use their mobile devices to track working hours and view their schedules.
• Centralized timesheets: Aggregate and manage timesheets in one place, with options to make changes and add notes as needed.
• Task management: Assign and track tasks to ensure all responsibilities are met during shifts.

Pricing

Shifts by Everhour is free

Best for

Shifts by Everhour is ideal for small-to-medium businesses seeking a robust and flexible scheduling tool that integrates with other project management tools. It is particularly useful for companies that need to manage complex schedules, track attendance, and streamline payroll processes.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling is a versatile online appointment scheduling software designed to simplify the booking and management of appointments. It is widely used by service-based businesses, consultants, and professionals who need a user-friendly solution for client scheduling.

Key features

• Customizable booking pages: Tailor your booking interface to reflect your brand, offering a professional and cohesive experience for clients.
• Automated reminders: Reduce the risk of no-shows with automated email and SMS reminders that keep clients informed about upcoming appointments.
• Time zone auto-adjustment: Easily manage appointments across different time zones, ensuring accurate scheduling for a global clientele.
• Video conferencing integrations: Seamlessly integrate with popular video conferencing tools to facilitate online appointments without hassle.
• Payment integrations: Accept payments through Stripe, Square, and PayPal directly at the time of booking, simplifying the financial transaction process.

Pricing

• Emerging: $16 per month
• Growing: $27 per month
• Powerhouse: $49 per month

Best for

Acuity Scheduling is best suited for service-based businesses, consultants, and professionals who require a streamlined solution for managing client appointments. Its customizable booking options and automated features make it ideal for enhancing client engagement and managing schedules efficiently.

When I Work

When I Work is a comprehensive employee scheduling and time management tool designed to simplify workforce management. It is particularly beneficial for businesses looking to enhance scheduling flexibility, track employee hours, and manage labor costs efficiently. With its easy-to-grasp features, When I Work streamlines scheduling processes and improves overall workforce coordination.

Key features

• Employee availability: Effortlessly manage and track employee availability and time-off requests, ensuring that the right personnel are scheduled for the right shifts.
• Time and attendance: Monitor employee work hours accurately with the Time Clock feature. Employees can clock in and out using their mobile devices, which helps minimize time theft and simplifies payroll management.
• Shift swapping and pickup: Facilitate greater scheduling flexibility by allowing employees to swap shifts, request time off, and pick up available shifts through the mobile app.
• Labor cost forecasting: Forecast labor costs based on your schedule to manage and control labor expenses effectively, helping you stay within budget.

Pricing

• Essentials: $2.50 per user per month
• Pro Plan: $5 per user per month
• Premium Plan: $8 per user per month

Best for

When I Work is ideal for businesses that require efficient employee scheduling and time management. Its features are particularly useful for organizations seeking to enhance scheduling flexibility, track labor costs, and manage employee time effectively.

Homebase

Homebase is a user-friendly employee scheduling and time-tracking software designed to meet the needs of small to medium-sized businesses. It simplifies shift management, tracks employee availability, and enhances communication, making it an excellent choice for businesses aiming to improve workforce coordination and efficiency.

Key features

• Flexible shift creation: Create, assign, and manage shifts effortlessly. Set regular schedules or customize shifts to match your business’s unique requirements.
• Availability tracking: Allow employees to update their availability, enabling managers to schedule shifts that align with individual preferences and constraints.
• Shift reminders: Send automatic shift reminders to employees, reducing absenteeism and late arrivals.
• Time off requests: Streamline the request and approval process by allowing employees to request time off directly through the app.
• Shift swaps: Enable employees to initiate shift swaps with their colleagues, reducing managerial workload and ensuring adequate shift coverage.

Pricing

• Basic Plan: Free
• Essentials Plan: $20 per month per location
• Plus Plan: $48 per month per location
• All-In-One Plan: $80 per month per location

Best for

Homebase is ideal for small to medium-sized businesses looking for a comprehensive yet straightforward scheduling and time-tracking solution. Its features are particularly beneficial for businesses that need flexible scheduling options, efficient time off management, and enhanced communication with their employees.

Setmore

Setmore is a versatile appointment scheduling and shift management software designed to streamline booking processes and enhance team coordination. With intuitive scheduling features and seamless time zone detection, Setmore is an excellent choice for businesses of all sizes looking to simplify their scheduling needs.

Key features

• Appointment scheduling: Easily book appointments through your browser, desktop, or mobile device. Setmore’s intuitive interface allows you to schedule appointments in just a few seconds.
• Time zone detection: Automatically detect and update time zones, including changes for daylight saving time, ensuring accurate scheduling for global teams.

Pricing

• Free: $0 per user, monthly – up to 4 users
• Premium: $5 per user, monthly (billed annually) – 2 users
• Team: $5 per user, monthly (billed annually) – unlimited users

Best for

Setmore is ideal for businesses that need a reliable and user-friendly appointment scheduling tool. It’s particularly beneficial for companies with global teams or clients, thanks to its automatic time zone detection and update feature.

Zoho Bookings

Zoho Bookings is an online appointment scheduling software designed to help businesses efficiently manage their bookings and appointments. It integrates seamlessly with the Zoho ecosystem, making it a safe choice for businesses already using Zoho products.

Key features

• Customizable booking pages: Create branded booking pages tailored to your business needs, providing clients with a professional and seamless booking experience.
• Automated reminders: Reduce no-shows and improve client engagement with automated email and SMS reminders for upcoming appointments.
• Integration with calendars: Sync appointments with popular calendar applications such as Google Calendar, Outlook, and Zoho Calendar to ensure you never miss an appointment.
• Payment processing: Accept payments directly through the booking page with integrations for popular payment gateways like PayPal and Stripe.
• Multi-channel booking: Allow clients to book appointments through various channels, including your website, social media, and email, providing flexibility and convenience.

Pricing

• Basic: €6 per staff/month
• Premium: €9 per staff/month

Best for

Zoho Bookings is perfect for small to medium-sized businesses looking for a comprehensive appointment scheduling solution. It’s particularly advantageous for businesses that already use Zoho products, thanks to its seamless integration with the Zoho ecosystem.

Sling

Sling is a versatile scheduling app designed to streamline shift planning and workforce management. It offers a suite of features that cater to the diverse needs of businesses, helping to ensure efficient and effective scheduling processes.

Key features

• Shift planning: Create, edit, and manage shifts effortlessly, allowing you to set up regular schedules or customize shifts to meet specific business needs.
• Shift notifications: Sling sends automatic shift notifications to employees, reducing absenteeism and ensuring punctuality.
• Time clock functionality: Accurately track employee hours with built-in time clock features, supporting clock-in and clock-out capabilities.
• Time off requests: Employees can submit time off requests directly through the app, streamlining the request and approval process.
• Labor cost monitoring: Gain insights into labor costs with Sling’s reporting and analytics tools, helping you manage labor expenses effectively.

Pricing

• Free Plan
• Premium Plan: $1.25 per user per month
• Business Plan: $3.40 per user per month

Best for

Sling is best for businesses that need a solid solution for shift planning and employee management. Its features make it suitable for industries such as retail, hospitality, healthcare, and any organization that requires precise scheduling and labor cost management.

Calendly

Calendly is a popular scheduling tool that simplifies the process of booking appointments and managing meetings. It is designed to streamline scheduling tasks and improve efficiency for businesses and individuals.

Key features

• Easy and intuitive user interface: Scheduling is quick and easy with this schedule creator for employees. After inputting your availability preferences, Calendly does the rest for you. Every process is streamlined without fuss.
• Automation: Calendly automates every task, including bookings, rescheduling, appointments, and even emails.
• Calendar integrations: This software integrates with multiple calendars and scheduling systems like Outlook, Google, iCloud, etc.
• Standardized scheduling: Calendly enables users to create and save templates to help standardize meeting types. This way, you get a resource that helps you and your team members maintain the same schedule.
• Overview team activity: There’s an admin dashboard you can use to review all types of meetings, participants, and items on the agenda. You can take advantage of this feature to ensure your employees aren’t sleeping on the job.

Pricing

• Basic: Free
• Essentials: $8 per seat, monthly
• Professional: $12 per seat, monthly
• Teams: $16 per seat, monthly
• Enterprise: Based on derived quotes

Best for

Calendly is best for businesses and individuals looking for an efficient way to manage appointments and meetings. It is particularly useful for sales teams, consultants, customer support, and any organization that needs to streamline their scheduling processes and improve coordination.

Inch

Inch is a straightforward scheduling tool designed for businesses that need a simple and effective solution for employee scheduling and shift management. It’s particularly well-suited for small businesses and startups seeking a free, user-friendly option.

Key features

• Intuitive interface: Inch provides an easy-to-use interface for creating and managing employee schedules.
• Shift templates: Save time by creating reusable shift templates for common scheduling patterns.
• Shift swaps: Employees can request shift swaps and managers can approve them, ensuring flexible scheduling.
• Availability tracking: Monitor employee availability and preferences to create conflict-free schedules.
• Time-off requests: Handle time-off requests and approvals within the app, reducing administrative tasks.

Pricing

• Free: Essential scheduling features available at no cost.
• Paid Plans: Competitively priced options for businesses needing more advanced capabilities or additional users.

Best for

Inch is best for businesses that require a no-frills approach to scheduling. Its simplicity makes it ideal for companies looking to manage employee shifts without the need for complex features.

FAQ: Best Scheduling App

❓ 1. What is the best scheduling app for small businesses?

For small businesses, the best scheduling app options include Shifts by Everhour, Inch, and Acuity Scheduling. Shifts by Everhour excels with its comprehensive features and ease of use, while Inch provides a straightforward, free solution. Acuity Scheduling is notable for its customizable booking pages and automated reminders, making it a great choice for online scheduling for small businesses.

❓ 2. Can I use scheduling apps for free?

Yes, several scheduling apps offer free plans or trials. For example, Shifts by Everhour is completely free. Inch provides essential scheduling features at no cost, making it one of the good scheduling apps for small businesses. Calendly also has a free plan with basic scheduling capabilities. However, advanced features or larger teams may require a paid plan.

❓ 3. What are key features to look for in the best scheduling software for small business?

When selecting the best scheduling software for small business, consider these key features:

• Ease of use: Intuitive interfaces for managing schedules.
• Shift templates: Options for creating reusable shift patterns.
• Automated reminders: Notifications to reduce no-shows.
• Time-off management: Tools for handling time-off requests and approvals.
• Integration capabilities: Compatibility with other tools and calendars.
• Mobile access: Availability of mobile apps for on-the-go management.

❓ 4. How can scheduling apps improve my business operations?

Scheduling software for small business enhances operations by streamlining shift management, reducing administrative tasks, and improving communication. Features like automated reminders, shift swapping, and time-off tracking help maintain efficiency and reduce scheduling conflicts, ultimately improving overall productivity.

❓ 5. Are there scheduling apps that integrate with other tools?

Yes, many scheduling apps for business offer integrations with other tools. For example, Calendly integrates with Outlook, Google, and iCloud calendars, while Zoho Bookings supports Microsoft Teams, Zoom, and Google Meet. These integrations enhance functionality and simplify scheduling across different platforms.

❓ 6. What should I consider when choosing between free and paid scheduling apps?

When choosing between free and paid options, assess your business needs. Best booking software for small business often comes with advanced features such as comprehensive reporting, additional integrations, and premium support. Consider factors like the size of your team, the complexity of your scheduling needs, and your budget to find the best calendar scheduling app that fits your requirements.

Conclusion

Selecting the right scheduling app is essential for optimizing your business operations and ensuring smooth management of your team’s time. Whether you’re seeking a small business scheduling app or the best booking app for more complex needs, each tool offers unique features designed to cater to different requirements.

Shifts by Everhour stands out as a robust solution for businesses looking for an efficient scheduling platform. Its comprehensive features, including flexible shift planning, automated reminders, and intuitive interface, make it an excellent choice for managing employee schedules effectively.

The post Best Scheduling App Showdown: 9 Top Picks for Smarter Scheduling appeared first on Everhour Blog.

Factors to Consider When Choosing Call Center Scheduling Software

📈 Scalability

As your call center grows, the last thing you want to stress about is finding replacement software for the one that you’ve been using and are comfortable with. To avoid such scenarios, make sure to choose software that is scalable and can adapt to the growth of your call center.

👍 Ease of use

Adopting new technology as part of your workflow doesn’t need to be stressful or take months to implement. That’s why it’s essential that you choose software that is easy to use and doesn’t have a steep learning curve.

🔄 Integration capabilities

It’s not uncommon for call centers to use time trackers such as Everhour, task management software like Trello, and many others to optimize their workflow, improve organization, and delegate time-consuming and repetitive tasks. So, when choosing a call center scheduling software, you’ve got to make sure that it can seamlessly integrate with all or most of the tools that you’re already using. 

🤖 AI and automation

When choosing software, we advise that you look for one that either has already got AI/automation features or plans on adding them soon. AI and automation can do wonders for the business and help you with crucial aspects such as predicting call volumes based on data and optimizing shift assignments.

Not only that but by the software taking care of these things for you, the level of manual effort will be dramatically decreased. That way, you’ll have more time to pay attention to your team and more important things that keep the business moving in the right direction.

📚 Implementation and staff training

Lastly, you have to consider how well the software will integrate with your current workflow. Ask yourself how much the team will have to adjust to the new software, whether you will have to conduct training sessions for the tool and similar concerns.

It’s best to choose software that you can easily implement without that much training for a smoother and less costly transition. Remember, change can be hard for every team. This is why you need to make things as easy as possible when adopting a new system, tool, or in this case, software.

This is why we highly recommend opting for software with simple interfaces, intuitive controls, and a minimal learning curve.

❗ It’s important to highlight that our evaluations are not influenced by payments from specific tools. Our commitment is to provide unbiased and honest recommendations, ensuring that you can trust our insights as you navigate the landscape of call center scheduling software.

Shifts by Everhour

Shifts by Everhour is the perfect choice for teams that have shift-based non-desk employees. This particular tool can be especially beneficial for various industries including call centers, retail, catering, healthcare, construction, entertainment, and travel and tourism.

Shifts by Everhour provides an intuitive solution for managing employee schedules with ease. From flexible scheduling options to mobile accessibility, it’s the ideal solution for optimizing workforce management in any industry.

✨ Key features

There are many benefits to using Shifts by Everhour thanks to the many integrated features users can take advantage of when using the software. You can easily learn how to schedule shifts with Shifts – and quickly! The core features of the software include:

Staff scheduling

The Shifts tool allows you to simplify the process of creating and managing your staff’s schedules. Not only that, but the software pushed for optimal optimization, efficiency, and productivity. That way, the resources your company wastes when scheduling staff is brought down to a minimum.

With Shifts by Everhour, you can also copy across single shifts or shifts over several weeks. That way, if a lot of the shifts you set are repetitive, you’ll save time by not having to do them all manually all the time. There are also a few scheduling templates ready-made for you!

Kiosk

Shifts by Everhour also allows you to set up a dedicated device (such as an iPad), which your team can solely use for clocking in and out. The clock-in/clock-out terminal can be set in any convenient area, such as the break room or the entrance of your workplace.

Mobile clock-in and clock-out

Using Shifts by Everhour, your employees can use their mobile phones to keep track of their schedules and track their time. This is perfect if they’re away from the desk but are still working.

Attendance and payroll

You can view all scheduled spots and attendance statistics in one place, make changes if necessary, leave notes, and later use this data for payroll – with no third-party tools!

✅ Pros:

• Perfect for non-desk employees
• Intuitive user interface
• Mobile-friendly
• Simple and easy to use

❌ Cons:

• Doesn’t have a dark mode

Connecteam

Connecteam is considered one of the best all-in-one employee scheduling software for a call center, which is why it’s also one of the most popular options available on the market today. With Connecteam, employees will always stay informed on what they have to do and when they’re scheduled for a shift. On the flip side, managers can easily track employee attendance and avoid scheduling redundancies and human error.

✨ Key features

Smart scheduling

Connecteam comes with a smart shift scheduler. With the tool, you can customize schedules and tailor them to single or multiple shifts. That way, you greatly reduce the time it takes to schedule every single employee and team member. The scheduler allows employees to submit preferences, availability, and even qualifications.

Conflict detection

With Connecteam, you can detect conflicts in the schedule automatically. That way, there’s little to no chance of making errors when scheduling employees. Some common examples of human error include scheduling two employees for the same shift or scheduling an employee for a shift when they’re on leave/off sick.

Smooth communication

Connecteam has an integrated feature that allows team members to communicate with each other easily. Since call center shifts can be sporadic, having an open communication line allows you to quickly make adjustments on the fly.

✅ Pros:

• Various scheduling options
• Automatic notifications
• Drag and drop interface
• Ready-made templates that you can use
• View employee preferences and availability

❌ Cons:

• Integrations are still in development

Shiftboard

If you run a call center with staff members located in different geographical locations, Shiftboard is a great call center appointment scheduling software. Thanks to its real-time reporting, alerts for cost and overtime issues, shift swapping, vacation requests, and auto-scheduling, the software is one of the most versatile in terms of capabilities.

✨ Key features

Automated scheduling

Scheduling each and every staff member that you have manually is a super repetitive and never-ending task that can take hours every week. Fortunately, with Shiftboard, you can automate the entire process and let the software handle employee scheduling for you. 

Worker-friendly schedules

Scheduling employees based on their preferences and availability is key to boosting their productivity and keeping them happy at work. When using Shiftboard, employees can set their preferences and availability and leave the software to decide when it’s best for them to be scheduled for a shift.

Time clock

The integrated Shiftboard time clock allows you to easily track the time and attendance of your workers. You can view areas of improvement and move things around to boost efficiency if needed.

✅ Pros:

• Simple and effective user interface
• Automated reminders and shift notifications
• Overtime status alerts
• Forecast labor demand
• Ideal for large teams and organization

❌ Cons:

• Limited integrations with payroll systems
• Last-minute changes can be quite tricky

Humanity

Humanity is one of the leading cloud-based employee scheduling software for call centers. It’s a great choice for BPO industries since a lot of processes are mostly done online today. It also has a simple interface, giving managers a bird’s eye view of their employee schedules.

✨ Key features

Cloud-based automatic scheduling

Humanity has everything you need to bring your scheduling system into the future. Since it’s cloud-based, employees and managers can access schedules wherever they are, as long as they have access to the internet. On top of that, you can automate various scheduling tasks, reducing the workload and time it takes to set employee schedules.

Mobile capabilities

If you decide to use Humanity, you can do everything you can on the desktop version of the software through your mobile phone. That way, you don’t even need to be at your desk to make changes or see updates in real time.

Flex scheduling

With Humanity, you can apply flex scheduling features so employees have more flexibility with their work schedules. This can boost morale and performance since employees will mostly be working at their preferred times.

✅ Pros:

• Allows flexible scheduling
• The software has automatic scheduling features
• It’s mobile-friendly
• It has a simple and straightforward interface
• It’s entirely cloud-based

❌ Cons:

• No data-gathering tools

Sling

Sling is one of the few call center scheduling software that has gotten both scheduling and time-tracking spot-on. When using Sling, you won’t need a separate software or tool to track the time employees work. Since it’s digital, it also works for remote teams, which is crucial nowadays, with more and more companies going remote.

On top of that, Sling offers reporting features. We appreciate this feature as it allows organizations to keep their schedules and time logs transparent. This maintains a healthier and open workplace environment, which has a positive effect on productivity as well.

✨ Key features

Robust shift scheduling

Though Sling doesn’t have automatic scheduling features, the simple interface and the ability for you to copy and paste similar schedules make the software a great choice as it allows you to save a ton of time.

Time & attendance tracking

Tracking the amount of time workers punch in is crucial for call centers. Since most workers are paid per hour, you need to have reliable software to track how much time they spend working. That way, everyone is paid exactly what they’re owed. And best of all, you don’t need to do any of the calculations manually.

Task management

Call center workers deal with multiple tasks at once. Whether you offer customer service or booking solutions, there’s a high chance workers will have to finish multiple tasks each shift they work. With Sling’s task management feature, you can set individual tasks for each employee that they need to get done.

✅ Pros:

• Copy and paste repetitive schedules to save time
• Track attendance and time spent working
• Set a budget to cut costs
• Employees can apply for shifts that are available

❌ Cons:

• Limited messaging feature
• The mobile app could be better

Tixtime

When it comes to creating custom schedules, Tixtime is the best in the game. While this is a common feature with call center scheduling software, Tixtime’s customization capabilities are much more robust than the competition. So, if your call center operates with unique schedules, Tixtime allows you the complete freedom to customize the software to your needs.

On top of that, Tixtime is a very accessible application. Aside from their web software, there’s also a mobile app available. This makes setting and checking schedules and shifts much more convenient for employees, ensuring no one misses a shift.

✨ Key features

Employee availability

Knowing when your staff is available to be scheduled for a shift is essential if you want to schedule your staff for work without making any mistakes. When using Tixtime, your staff can mark themselves whether they’re available or not, allowing you to instantly see the talent pool available to you when scheduling employees for work.

One-click payroll exports

Your staff relies on you getting their salary right every time. Simple mistakes can lead to problems, and that’s something you want to avoid at all costs. This is where Tixtime comes in. The software can automatically calculate your employee’s working hours and what they need to be paid with a single click of a button.

Email notifications

This is a fairly underrated but also important feature and one of the things that sets Tixtime apart from the competition. When you create schedules on Tixtime, you can also send email notifications to all employees with their schedules attached. That way, you know that everyone is informed on when they’re supposed to clock in, avoiding attendance issues.

✅ Pros:

• Export employee payroll with a single click of a button
• View schedules and timesheets simultaneously
• Fantastic customer service team

❌ Cons:

• Not ideal for large teams
• Doesn’t offer the best reporting capabilities

Deputy

In the call center industry, Deputy is a well-known scheduling software. This is mainly due to its vast range of features and capabilities, some of which include time and attendance tracking tools, a digital time clock, and tools to help you with labor compliance.

Using Deputy, your staff can also swap around their shifts with the click of a button without having to go through management. That way, they’re happy, and managers don’t need to spend time dealing with unimportant tasks. Here, we’d like to add that Deputy also offers discounted pricing for charities, nonprofits, and community organizations.

✨ Key features

Deputy is most well known for three core features, which include:

Fully customizable schedules

When using Deputy, you can customize various schedule templates based on position, time, date, location, and more. This makes scheduling employees from various departments for various shifts much faster and easier. On top of that, it takes away a lot of the repetitiveness that may come with scheduling call center shifts.

Quickly find shift replacements

The call center industry is sporadic. It’s easy for managers to find themselves scrambling for someone to take on a vacant shift, especially when facing last-minute changes. With Deputy, you can easily find shift replacements as employees can swap shifts at the click of a button, reducing the number of steps it takes to find replacements.

Track employee stress

With Deputy, you can create stress profiles for employees to keep stress levels in check and ensure that you aren’t overworking employees or scheduling them at times when they won’t be able to perform to the best of their abilities.

✅ Pros:

• Great for last-minute shift replacements
• Ability to create custom schedules
• Simple and easy-to-use interface
• Track employee stress

❌ Cons:

• You can only plan one week in advance
• Doesn’t integrate with Google Calendar

Key Features & Benefits of a Call Center Scheduling Software

If you’re on the fence regarding whether or not you may need one, we’ll go over key features and benefits that call center scheduling software users are currently experiencing.

Shift & schedule management

When managing small or large teams, it can be hard to keep track of everything and every one manually. With each employee working at different times and clocking in separately, it can be a huge headache for managers to stay on top.

And this is where call center scheduling software can come in very handy. These software are designed to manage schedules digitally, making it easier to plot out time slots, track employee attendance, and ensure that employees are clocking in when they need to. And if they are not, you will be made aware rather than having to find out later when it’s too late, and your company’s workflow is disrupted.

Real-time monitoring

A large-scale call center can get very busy very fast. With multiple employees handling calls and servicing clients every minute of the day, it’s tough to keep track of every single employee and how they’re performing.

Rather than micro-managing and trying to be everywhere all the time, you can delegate this repetitive and time-consuming task to the computer. That way, you can keep track of your employee’s performance in real time without having to be right next to them.

Forecasting

The volume of calls your call center can receive on any given day can vary quite a lot, making manual forecasting difficult and often inaccurate. When you rely on high-quality call center scheduling software, it can use data from the past to accurately forecast the volume of calls your call center may experience in the future. That way, you can take the necessary steps and ensure that there are enough staff at work to handle the predicted volume.

Time off management & employee availability

When manually planning your employee’s shift work, it’s easy for managers to accidentally schedule an employee for a shift when they have scheduled time off or when they’re not available. This is usually an honest mistake, but it can have huge repercussions, as finding last-minute replacements for a shift can be tough and very stressful.

Call center scheduling software automatically tracks availability and whenever employees schedule time off. This reduces human error while also helping with shift planning and boosting efficiency in the organization.

Overtime & workload balancing

A good working schedule allows you to get the most out of your employees without overworking them and burning them out. This is why many new call center scheduling software also come with overtime management and workload balancing features.

There will always be times when overtime is necessary. However, it’s important for managers to keep track of their team’s overtime hours so they can balance costs and ensure employees aren’t overworked. The last thing you’d want to do is pay your employees an excessive amount of overtime, which not only costs you extra but contributes to overworking your staff.

Call Center Scheduling: Conclusion

Whether you’re after a paid or free call center scheduling software, if you make the right choice based on your company’s needs, you’ll feel the benefits right away. That said, it’s worth mentioning that the large majority of great call center scheduling tools are paid. If you want to get a call center scheduling tool for free, one of the best ones we’d recommend is Tixtime (up to three teams).

Please note that while all the above-mentioned software are great, they all offer slightly different features. That’s why we recommend that you do some more research on each one and see which makes the most sense for your call center.

The post 7 Best Call Center Scheduling Software: Automated Scheduling, Real-Time Updates, and More appeared first on Everhour Blog.

In this article, we will be putting Homebase vs When I Work to help you better understand what each of these tools can offer your business, and whether it’s the right choice for you or not.

We will take a look at how both tools compare in terms of scheduling, payroll, customer support, ease of use, integrations, pricing, and rating. And in the end, we’ll look at the individual key features and pros and cons of each software before showing you a comparison table that will help you decide on the one that works best for you.

Homebase vs When I Work

To compare Homebase vs When I Work, we will take a deep dive into some of the key features you need as part of your everyday operations and see what each of the software can offer you.

📆 Scheduling

When it comes to scheduling features, When I Work has a significant advantage over Homebase. While both of these options make employee scheduling easier, When I Work has a more robust set of features including automatic scheduling, smart scheduling templates, and notifications when either an employee or employer makes scheduling changes.

This makes it much easier for employees and employers to stay on track. On top of that, with the automatic scheduling feature, you’ll be spending less time building schedules, allowing you to allot time for other important tasks.

Homebase has its own version of these features. However, they are far from what you can get with When I Work, which is why the latter has a major advantage in this category. For example, Homebase doesn’t have basic features such as task scheduling and progress tracking, calendar sync & management, and others, which you do get with When I Work.

Aside from that, scheduling your staff with either of these tools is very easy, so it really depends on the functionalities that you are after when it comes to picking the right tool for your business.

In case these two tools don’t cover your needs scheduling-wise, you can always check out Shifts by Everhour 😉

Shifts by Everhour provides an intuitive solution for managing employee schedules with ease. From flexible scheduling options to mobile accessibility, it’s the ideal solution for optimizing workforce management in any industry.

💸 Payroll

When it comes to Payroll, Homebase has the upper hand. Using Homebase, you can easily keep track of employee hours, manage time-off requests, and automate your payroll to a great extent. You can also use Homebase to generate labor cost reports and help you become compliant with labor laws.

When I Work, on the other hand, doesn’t have built-in payroll features. This is a significant letdown because having a built-in payroll management system allows you to build payrolls and manage them much faster and more efficiently.

Instead of having a built-in system, When I Work allows you to integrate their software with other payroll tools that already have this feature. Once you have the integrations set up, payrolls become much simpler. However, since it doesn’t have a payroll system built-in into the app, Homebase is the far superior option when it comes to payroll management.

👩‍💻 Customer support

In comparison to Homebase, When I Work has a fairly sub-par customer support system. Nowadays, customers expect software to offer 24/7 customer support so if there are any issues, they can get resolved quickly no matter the time of day. Sadly, the When I Work customer service system is very reminiscent of old-school customer service systems that take a long time to help you with your various issues.

While the customer support of When I Work is active 7 days a week, they use an old-school ticketing system for complaints and concerns. While the team can get on your issue or problem right away and solve them pretty quickly, there are times when the system is overloaded and it takes a while before you’re connected with the customer service team.

That said, they do have a range of how-to guides and training videos on their website. So, there’s a fair chance that these videos will be able to show you exactly how to manage the problem you’re facing without contacting a customer service representative.

On the other hand, Homebase has a 24/7 email that you can contact. This is great because you can easily connect with a customer service representative whenever you run into a problems with the tool. Additionally, you can contact them via phone or chat from Monday to Friday during business hours, making it much easier to reach an expert for help.

And if you aren’t keen on reaching out to a customer service representative, you can go to their knowledge base and read their articles designed to help customers. They also have a bunch of how-to guides that are well-written and easy to understand. So, between these two employee scheduling apps, Homebase offers a much more efficient and effective customer support system.

👌 Ease of use

Having access to a lot of great features is great until you face a steep learning curve on how to use them. Ease of use is where Homebase really excels. Even if you don’t have any prior experience using Homebase or any other employee scheduling software for that matter, you won’t face any difficulties finding your way around.

When you open Homebase for the first time, you’ll instantly notice the clean and easy-to-navigate user interface. This makes it much easier for you to look for and find various features such as payroll, automatic scheduling, and integrations.

Now, don’t get us wrong – When I Work also scores high when it comes to ease of use. This software has a modern layout that makes learning how to use the different features very simple and easy.

However, when looking at what other customers have to say about the software, there are quite a few that report a steep learning curve when they first open the app. This is natural for any type of software, but since Homebase doesn’t have as steep of a learning curve, it is the clear winner here.

🔧 Integrations

It’s important for modern workplace software to easily integrate with other tools. Nowadays, digital businesses utilize many tools when scheduling employees and managing the workplace. For example, aside from a scheduling tool, you might have a ticketing system for certain tasks, a workplace communication tool, and more.

Between these two tools, Homebase has the advantage when comparing integrations. This is because while both Homebase and When I Work have a wide range of integrations that make it easier and smoother to use the app, Homebase allows integrations with all of its plans.

When I Work only offers integrations when you have the time and attendance add-on. There are many users that avail of this add-on because it’s really useful, while there are others that only get this because it opens up the integrations feature.

On top of that, Homebase is compatible with more apps. This means there’s a higher chance that you can easily add this tool to your workflow and seamlessly use it in conjunction with all your other workplace tools.

💰 Pricing

The cost of Homebase and When I Work varies greatly depending on the number of employees and locations your company has. After taking a close look at both their pricing plans, we couldn’t say that one had better prices than the other. Instead, there are certain organizations that get more value for the money with Homebase’s pricing plans, while other organizations would benefit more from the When I Work pricing plans.

The Homebase pricing plan is largely based on how many locations you have. The price per new location can vary between $24.99 to $99.95 per location. That said, if you want to access the payroll features, you need to pay a base fee of $35 plus a fee of $5 per active employee.

Additionally, all of the Homebase packages come with time-tracking features. This means that you won’t need to pay anything extra or use a third-party time tracker with Homebase.

On the flip side, When I Work has a per-employee rate for the tool. If you have a relatively small workforce, this setup could work for you, especially since the cost per employee is only around $1.50 to $2 per user. However, you can only imagine how much these prices will add up if you have a large organization with many employees.

That said, the When I Work plans don’t come with hiring and built-in payroll features. Instead, you’re going to have to use a third-party app and integrate it with When I Work. And since the app has a limited list of compatible apps, you may not even be able to use your payroll app and integrate it with When I Work.

Between these two tools, Homebase has the more flexible pricing options. However, if you have a small team across multiple locations, you may benefit more from the per-employee setup of When I Work.

📈 Ratings

One of the best ways to determine which employee scheduling software is better is to simply look at their individual ratings. To figure out who the winner was, we looked at each of the software’s ratings on Capterra. At the time of writing this, Homebase is rated 4.6/5 out of 892 reviews whereas When I Work is rated 4.5/5 out of 997 reviews. Although Homebase is the winner here, still, both tools have great ratings so we definitely can’t say that there’s a clear winner.

Homebase

Homebase is one of the most popular and widely-used employee scheduling apps available on the market today. Below, we’ll get into some of the key features of the Homebase schedule builder as well as the many pros and cons this software has to offer.

✨ Key features

The beauty of Homebase is that it comes with a wide array of features that are very useful to HR managers and team managers alike. To start, they have a great scheduling feature that allows you to automatically or manually schedule or adjust employee shifts.

The software also features time clocks, which allow you to track time more accurately. This feature works hand-in-hand with the payroll feature, which is designed to make managing employee payrolls much easier. This isn’t present in When I Work, which is one of the reasons many people prefer Homebase.

On top of that, Homebase even allows you to communicate with different members of the team. That way, if employees have questions or need clarifications about their schedule, they can contact you right away. Smooth communication is essential for success in an organization, which is why Homebase is a true all-in-one tool.

Here’s an insight into some of Homebase’s key features:

• HR and Compliance – This feature is designed to make all aspects of HR much easier, even for people who don’t have experience in it.
• Employee Happiness Metrics – It’s important to make sure that your employees are happy and satisfied with the company. That’s why Homebase tracks employee happiness metrics automatically to gauge how your employees feel.
• Labor Cost Management – Making sure that you stick to the budget while also paying all employees is hard. But with the labor cost feature of Homebase, you get a bird’s eye view of your budget, how it’s being spent, and when to pay your employees.

✅ Pros

• A great pricing system for large and medium teams that work in different locations
• Lots of free features that you can use without paying
• Great employee payroll management system
• Can be integrated with different tools
• Can track employee happiness metrics as well as time, attendance, and other

❌ Cons

• Doesn’t have the same scheduling features as When I Work
• Pricing is not ideal for small teams

When I Work

When I Work isn’t as popular or widely used as Homebase. However, that doesn’t mean it’s not a great scheduling software. In fact, this is great scheduling software that’s best for smaller teams and organizations. Below, we’ll take a look at the key features this software has as well as its pros & cons.

✨ Key features

When I Work lacks features like built-in payroll management and doesn’t integrate with as many apps. But while it isn’t as flexible as Homebase, it excels in its primary function – employee scheduling. As mentioned earlier, the When I Work scheduling feature easily beats out the one Homebase has.

This is because automatic scheduling works better and you get notifications for employees and employers whenever there’s a schedule change. The app also has an attendance feature suitable for tracking employees. There is one downside: it doesn’t come with all their packages, which can cause your operational costs to add up.

That said When I Work still comes with its share of great and interesting features. Some other notable features of When I Work include:

• Time Clock – Ability to accurately track time off, attendance, and employee breaks
• Team Messaging – Communicate with your employees directly on the app – removing the need for third-party communication software
• Timesheets – Automatically made easy-to-read timesheets that give you a better view of your team’s schedule and the hours they worked

✅ Pros

• Easy scheduling
• Simple layout
• Comes with a 14-day free trial
• Ideal for smaller teams
• Relatively affordable

❌ Cons

• Lacks integrations
• Doesn’t have a built-in payroll feature
• Customer support could be better

Comparison Table

If you’re looking for a clearer comparison of these tools, check out the table below.

Homebase vs When I Work: Conclusion

Out of these two tools, Homebase offers more functionality, flexibility, and a better set of features overall. It is a great pick for larger organizations that need more features in their employee scheduling system. It’s really easy to adopt Homebase and their customer support system is top-tier, which is why this is one of the most popular scheduling apps available.

While When I Work is still a great tool, it’s best for smaller teams. The scheduling feature is definitely one of the best, but it lacks other features that it needs for large organizations. But if you have a small team and want a more affordable option, When I Work or its alternatives is a great pick.

When we compare When I Work vs Homebase, our personal favorite is Homebase. But as we’ve already said, this can be different for you and your business.

The post Homebase vs When I Work: Insights for Choosing the Best Scheduler appeared first on Everhour Blog.

How to Create a Work Schedule in Google Calendar

Creating a work schedule in Google Calendar is straightforward and can greatly enhance your shift management process. Follow these steps to set up Google Calendar employee scheduling:

Set up a new calendar

• Open Google Calendar and click on the gear icon in the top right corner.
• Select “Settings” and then “Add calendar” from the left-hand menu.
• Choose “Create new calendar” and give it a name, such as “Work Schedule” or “Employee Shifts.”
• Add a description if needed and set the time zone.
• Click “Create calendar.”

Create events for shifts

• Navigate to your newly created calendar.
• Click on the date you want to schedule a shift.
• In the event window, enter the shift details, such as the shift name (e.g., “Morning Shift”), time, and any relevant notes.
• Use the “Add guests” feature to invite employees to their shifts.
• Ensure the correct calendar is selected in the “Calendar” dropdown menu.

Set up recurring shifts

• For shifts that repeat regularly, click on the “Does not repeat” dropdown menu.
• Select the appropriate recurrence option (daily, weekly, custom) and set the end date if applicable.
• This automates the scheduling process, saving you time and reducing errors.

Color code shifts

• Use different colors to differentiate between various types of shifts or employee groups.
• Click on the event, then the paint bucket icon, and choose a color.
• This visual distinction helps quickly identify shift patterns and improves calendar readability.

Share the calendar with employees

• Go to your calendar settings by clicking on the calendar name in the left-hand panel and then “Settings and sharing.”
• Under “Share with specific people,” enter the email addresses of your employees.
• Set the permissions, such as “See all event details” or “Make changes to events,” based on your preference.

Sync with mobile devices

• Encourage employees to sync the Google Calendar with their mobile devices.
• This ensures they receive real-time updates and notifications about their shifts.
• By following these steps, you can effectively use Google Calendar for staff scheduling, ensuring everyone stays informed and your shifts run smoothly.

Shifts by Everhour provides an intuitive solution for managing employee schedules with ease. From flexible scheduling options to mobile accessibility, it’s the ideal solution for optimizing workforce management in any industry.

Can You Use Google Calendar for Employee Scheduling?

Yes, you can use Google Calendar for scheduling employees, and it can be an efficient tool to manage your team’s working hours. Here are some key benefits and tips for using Google Calendar for employee scheduling:

✅ Benefits of employee scheduling with Google Calendar

• Easy accessibility: Google Calendar is accessible from any device with internet access, allowing employees to check their schedules on the go.
• Real-time updates: Any changes made to the schedule are updated in real time, ensuring everyone has the most current information.
• Custom notifications: Employees can set up custom notifications to remind them of upcoming shifts, reducing the risk of missed shifts.
• Integration with other tools: Google Calendar integrates seamlessly with other Google Workspace tools and third-party applications, enhancing its functionality for scheduling and communication.

❗ Tips for using Google Calendar for employee scheduling

• Centralized calendar: Create a centralized calendar specifically for work schedules. This keeps personal and work events separate and makes it easier for employees to find their shifts.
• Color-coding: Assign different colors to various types of shifts or departments. This visual distinction helps employees quickly identify their working hours in Google Calendar.
• Detailed event descriptions: Include all necessary details in the event description, such as shift responsibilities, location, and any special instructions.
• Employee involvement: Allow employees to view and, if appropriate, make changes to the calendar. This fosters transparency and allows for flexibility in managing shift swaps and adjustments.

❓ Challenges and considerations

While using Google Calendar for employee scheduling is beneficial, there are some challenges to consider:

• Complex schedules: For businesses with highly complex scheduling needs, Google Calendar might lack advanced features found in dedicated scheduling software.
• Manual updates: Any changes must be manually updated, which can be time-consuming if you have a large team or frequent schedule changes.
• Permission management: Carefully manage calendar permissions to avoid unauthorized changes while ensuring employees can access their schedules.

How to Use Google Calendar Shift Schedule for Employers 

Using Google Calendar to schedule employees can simplify the process and ensure clear communication with your team. We’ve already provided a summary of how to create schedules, but let’s learn how employers can effectively use Google Calendar for shift scheduling in more detail.

Step 1: Set up a centralized calendar

• Go to Google Calendar.
• Click on the “+” sign next to “Other calendars” and select “Create new calendar.”
• Name the calendar (e.g., “Employee Shifts”) and add a description.
• Click on the calendar’s settings.
• Under “Share with specific people,” add your employees’ email addresses.
• Set appropriate permissions (e.g., “See all event details” for viewing schedules, or “Make changes to events” for those allowed to edit).

Step 2: Schedule shifts

• Click on a date and time slot to create a new event.
• Enter the shift details (e.g., “Morning Shift – John Doe”).
• For regular shifts, select the “Does not repeat” dropdown and choose the frequency (daily, weekly, etc.).
• Customize the recurrence as needed.
• Assign different colors to different types of shifts or departments for easy visual reference.
• Add specific details in the event description, such as tasks, locations, and special instructions.

Step 3: Notify employees

Set notifications:

• Set event notifications to remind employees of their upcoming shifts.
• Employees can also customize their own notification preferences.

Email invitations:

• Send email invitations for each shift to ensure employees are aware of their schedules.
• Employees can accept or decline invitations, helping you track availability.

Step 4: Manage changes and updates

Edit shifts:

• Easily edit or move shifts by clicking on the event and updating the details.
• All shared users will see the changes in real-time.

Handle shift swaps:

• Employees can request shift swaps by proposing a new time or reassigning the event to another employee (if permissions allow).

Monitor attendance:

• Use the calendar to track attendance by marking shifts as “completed” or noting any absences in the event description.

Step 5: Optimize and review

Analyze scheduling patterns:

• Regularly review the calendar to identify patterns or issues, such as frequent shift changes or high demand periods.

Gather feedback:

• Solicit feedback from employees on the scheduling process to make improvements and address any concerns.

How to Use Google Calendar Shift Schedule for Employees

Using Google Calendar for shift scheduling offers employees a streamlined way to manage their work hours efficiently. Here’s how employees can make the most of Google Calendar for their shift schedules.

Step 1: Accessing your shift schedule

Accept calendar invites:

• When your employer shares the shift calendar, you’ll receive an invitation via email.
• Accept the invitation to add the shared calendar to your Google Calendar.

Viewing shifts:

• Open Google Calendar on your computer or mobile device.
• Ensure the shift calendar is visible under “My calendars” or “Other calendars.”

Step 2: Managing your shifts

Check shift details:

• Click on individual events to view detailed information about each shift, including start and end times, location, and any specific instructions.

Set personal notifications:

• Customize notifications for your shifts by clicking on the event and selecting “Add notification.”
• Choose how and when you want to be reminded (e.g., email, pop-up, or mobile notification).

Sync with personal calendar:

• Integrate the shift calendar with your personal calendar to view all events in one place.
• Use color-coding to differentiate work shifts from personal events.

Step 3: Handling shift changes

Request shift swaps:

• If you need to swap shifts, propose a new time, or request a shift change by communicating with your manager or colleague directly through the calendar event.
• Ensure you receive confirmation for any changes to avoid scheduling conflicts.

Mark availability:

• Use Google Calendar’s “Out of office” feature to block off times when you are unavailable, helping your employer schedule shifts more effectively.

Report absences:

• If you can’t make it to a shift, notify your employer as soon as possible.
• Update the event with a note or mark it as “declined” to indicate your absence.

Step 4: Staying organized

Weekly review:

• Review your calendar at the beginning of each week to ensure you’re aware of your upcoming shifts.
• Adjust your personal plans based on your work schedule.

Use calendar apps:

• Download the Google Calendar app on your smartphone for easy access to your schedule on the go.
• Enable calendar widgets on your home screen for quick viewing.

Leverage calendar features:

• Utilize features such as recurring events for regular shifts and reminders for important tasks related to your shifts.

Benefits of using Google Calendar for employees

• Enhanced organization: Keep all your shifts and personal events in one place, making it easier to manage your time and commitments.
• Immediate updates: Receive real-time updates on schedule changes directly to your calendar, helping you stay informed and adaptable.
• Customizable reminders: Set personalized notifications to ensure you don’t miss a shift or important task.
• Accessibility: Access your schedule from any device, ensuring you’re always aware of your upcoming shifts and changes.

How to Use Shifts by Everhour for employee scheduling

Shifts by Everhour offers a suite of features to streamline your employee scheduling process:

Efficient scheduling

• Create and manage schedules: Easily set up and adjust schedules from scratch or by copying existing ones.
• Organize employees: Add unlimited employees, group them by job type, department, or location, and avoid schedule conflicts with availability and time-off features.
• Custom fields and notes: Include specific details and important notes for each shift to ensure clarity.

Mobile clock-in and clock-out

• Track working hours: Employees can view their schedules and track their hours directly from their mobile phones, enhancing convenience and accuracy.

Centralized attendance and payroll

• Aggregate timesheets: Manage and review timesheets in one place, with options to make changes and add notes as needed.

These features make Shifts by Everhour an effective tool for managing schedules, tracking attendance, and ensuring smooth operations in your business.

Google Calendar Shift Schedule: Conclusion

Google Calendar is a versatile tool for managing and organizing your work schedule. By learning how to add a work schedule to Google Calendar, you can effectively streamline both personal and team scheduling tasks. Whether you’re looking to integrate your work schedule into Google Calendar or set up specific working hours, Google Calendar’s features make it a practical choice for employee scheduling. For those who need a more comprehensive solution, tools like Shifts by Everhour can offer advanced scheduling capabilities, ensuring all shifts are properly managed and tracked. Understanding how to make a work schedule on Google Calendar and how to add work hours to Google Calendar can greatly enhance productivity and coordination in any workplace.

The post How to Use Google Calendar Shift Schedule for Better Planning appeared first on Everhour Blog.