21 Meilleurs Logiciels Gratuits de Planification des Employés

Les logiciels gratuits de planification des employés offrent une solution économique pour aider les entreprises à optimiser leur gestion des effectifs. Dans cet article, nous explorons le monde des outils de planification gratuits, en mettant en avant leurs caractéristiques principales et leurs avantages pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise, ces outils de planification des tâches gratuits peuvent vous aider à optimiser vos tâches de planification sans épuiser votre budget.

Critères D’Évaluation Pour Le Meilleur Logiciel Gratuit de Planification Des Employés

• 🎨 Facilité d’utilisation: Interface intuitive et fonctionnalités conviviales qui simplifient les tâches de planification pour les gestionnaires et les employés.
• 📱 Accessibilité mobile: Disponibilité d’applications mobiles pour les gestionnaires et les employés, permettant d’accéder aux horaires, de faire des modifications et de pointer depuis n’importe où.
• ⏰ Suivi du temps: Fonctionnalité de suivi du temps intégrée pour enregistrer avec précision les heures de travail des employés, y compris les options de pointage et la surveillance des présences.
• 🕒 Aperçu de la disponibilité: Informations sur la disponibilité et les préférences des employés, permettant aux gestionnaires de créer des horaires qui répondent aux besoins individuels.
• 🔄 Intégration: Compatibilité avec d’autres systèmes logiciels couramment utilisés dans l’entreprise, tels que les logiciels de paie ou de gestion des ressources humaines.
• 📈 Évolutivité: Capacité à évoluer avec la croissance de votre entreprise, en s’adaptant aux changements de taille d’équipe et à la complexité des horaires.

Shifts by Everhour offre une solution intuitive pour la gestion des emplois du temps des employés en toute simplicité. Grâce à des options de planification flexibles et à une accessibilité mobile, c’est la solution idéale pour optimiser la gestion des ressources humaines dans n’importe quel secteur.

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Meilleurs Logiciels de Planification des Horaires des Employés Gratuits

Outil	Essai gratuit	Caractéristique exceptionnelle	Tarification
Shifts	Oui	Interface intuitive et planification facile	Gratuit
Homebase	Non	Rappels automatiques des postes	Plan gratuit disponible
Connecteam	Oui	Suivi GPS	Essai gratuit uniquement
Sling	Oui	Échange de postes	Plan gratuit disponible
Acuity	Non	Pages de réservation personnalisables	Essai gratuit uniquement
Findmyshift	Non	Planificateur glisser-déposer	Gratuit
OnTheClock	Oui	Gestion des heures supplémentaires	Plan gratuit disponible
Inch	Oui	Modèles de postes	Plan gratuit disponible
ABC Roster	Non	Rotation des postes	Gratuit
TeamUltim	Non	Planification des postes	Plan gratuit disponible
ZoomShift	Oui	Pointage mobile	Essai gratuit uniquement

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11 Meilleurs Logiciels Gratuits de Planification des Postes des Employés

Shifts by Everhour

meilleur pour la planification simple, la gestion des disponibilités/présences et la pai

Gérer les horaires des employés peut être un défi, mais Shifts by Everhour simplifie le processus grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes. Des mises à jour en temps réel à la pointage mobile, Shifts est le meilleur outil gratuit de planification en ligne pour le personnel, permettant aux responsables de rationaliser les tâches de planification et d’améliorer la gestion de la main-d’œuvre.

Fonctionnalités clés

• Interface intuitive: Créez, modifiez et distribuez les plannings en toute simplicité grâce à l’interface élégante et conviviale de Shifts.
• Mises à jour en temps réel: Restez informé des changements d’horaires instantanément avec des mises à jour et des notifications en temps réel.
• Pointage mobile: Améliorez la flexibilité et la précision du suivi des présences grâce aux fonctionnalités pratiques de pointage mobile.

• Postes ouverts: Favorisez la transparence et la flexibilité en gérant les postes ouverts et en permettant aux employés de consulter et de demander les postes disponibles.
• Rapports et analyses: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre, la performance des employés et l’efficacité des plannings grâce aux fonctionnalités complètes de rapports et d’analyses de Shifts.
• Suivi des présences: Surveillez facilement la présence des employés et les heures travaillées grâce aux fonctionnalités robustes de suivi de Shifts.

Tarification

Shifts by Everhour est disponible gratuitement, offrant aux entreprises des solutions de planification rentables pour optimiser leurs opérations et favoriser leur succès.

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Homebase

idéal pour la planification avec suivi GPS

Grâce à la création d’horaires flexible et aux fonctionnalités puissantes de Homebase, la gestion de la main-d’œuvre devient plus simple pour diverses entreprises. De la gestion des disponibilités à l’envoi de rappels automatiques de quarts de travail, Homebase aide les managers à optimiser la planification et à assurer le bon déroulement des opérations.

Fonctionnalités clés

• Création de quarts de travail flexible: Créez, assignez et gérez facilement les quarts de travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
• Suivi des disponibilités: Permettez aux employés de mettre à jour leur disponibilité, ce qui permet aux gestionnaires de planifier des quarts de travail en accord avec les préférences et les contraintes individuelles.
• Rappels de quarts de travail: Réduisez l’absentéisme et les retards grâce à des rappels automatiques de quarts de travail envoyés directement aux employés.
• Demandes de congés: Rationalisez le processus de demande et d’approbation des congés en permettant aux employés de faire des demandes directement via l’application.
• Échanges de quarts: Donnez aux employés la possibilité d’initier des échanges de quarts avec leurs collègues, réduisant ainsi la charge de travail des gestionnaires et garantissant une couverture adéquate des quarts de travail.

Tarification

• Basic Plan: Gratuit
• Essentials Plan: $20 par mois par location
• Plus Plan: $48 par mois par location
• All-In-One Plan: $80 par mois par location

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Connecteam

meilleur pour la gestion des équipes mobiles

Connecteam s’intègre parfaitement avec Excel, offrant une expérience de planification des employés améliorée. Il permet aux entreprises d’optimiser la gestion du personnel tout en tirant parti de la familiarité et de la polyvalence d’Excel pour les tâches de planification.

Fonctionnalités clés

• Centre de communication: Gérez centralement la communication de l’équipe avec des discussions de groupe, des annonces et des formulaires de feedback, favorisant ainsi une interaction et une collaboration fluides.
• Gestion des tâches et des projets: Organisez et priorisez les tâches efficacement avec des listes de tâches, des checklists et des plannings de projets, permettant aux équipes d’exceller dans la gestion des tâches et des projets.
• Gestion de la main-d’œuvre mobile: Répondez aux besoins des employés distants ou sur le terrain avec des fonctionnalités de pointage mobile, de suivi de localisation et de flexibilité de planification, assurant ainsi une gestion efficace de votre main-d’œuvre mobile.
• Formation et base de connaissances: Créez et délivrez des matériaux de formation à votre équipe, et construisez une base de connaissances pour le développement des compétences et l’accès aux ressources, améliorant ainsi la croissance et le développement des employés.

Tarification

À partir de 29 $ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement.

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Sling

meilleur pour la planification de grands groupes

Sling propose une application de planification gratuite et robuste qui offre un ensemble complet d’outils pour rationaliser la planification des employés pour des entreprises de toutes tailles et de tous types. Elle simplifie la gestion des équipes, ce qui en fait un choix de premier plan pour les entreprises recherchant des solutions de planification efficaces.

Fonctionnalités clés

• Planification des postes: Créez, éditez et gérez les postes sans effort pour établir des horaires réguliers ou personnaliser les postes en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
• Notifications des postes: Réduisez l’absentéisme et assurez la ponctualité avec des notifications automatiques des postes envoyées aux employés, maintenant tout le monde informé et sur la bonne voie.
• Fonctionnalité de pointage: Suivez avec précision les heures de travail des employés grâce aux fonctionnalités intégrées de pointage, supportant les capacités de pointage à l’entrée et à la sortie pour un suivi des présences sans faille.
• Demandes de congés: Simplifiez le processus de demande et d’approbation des congés avec la possibilité pour les employés de soumettre des demandes directement via l’application.
• Suivi des coûts de main-d’œuvre: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre avec les outils de rapports et d’analyse de Sling, vous aidant à gérer efficacement les dépenses de main-d’œuvre.

Tarification

• Plan gratuit
• Plan Premium: $1,25 par utilisateur par mois
• Plan Entreprise: $3,40 par utilisateur par mois

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Acuity Scheduling

idéal pour les pages de réservation personnalisables et les rappels automatisés, pour les entreprises proposant des services sur rendez-vous

Acuity Scheduling est une solution pour la planification de rendez-vous, conçue pour simplifier le processus de réservation et améliorer l’engagement des clients. Grâce à sa plateforme intuitive et ses fonctionnalités robustes, Acuity Scheduling permet aux entreprises d’optimiser leurs opérations de planification et d’offrir une expérience fluide aux clients.

Fonctionnalités clés

• Pages de réservation personnalisables: Taillez vos pages de réservation pour créer une expérience de marque pour vos clients. La plateforme conviviale garantit un processus de réservation fluide, renforçant l’identité de votre entreprise.
• Rappels automatisés: Réduisez les absences avec des rappels par e-mail et SMS qui tiennent les clients informés de leurs rendez-vous à venir, améliorant ainsi l’engagement des clients.
• Ajustement automatique des fuseaux horaires: Simplifiez la planification pour une clientèle mondiale avec un ajustement automatique des différents fuseaux horaires.
• Intégrations de visioconférence: Rejoignez facilement les rendez-vous en ligne avec des intégrations transparentes avec les logiciels de visioconférence populaires.
• Intégrations de paiement: Optimisez l’aspect financier de vos services avec des intégrations avec Stripe, Square et PayPal. Acuity Scheduling permet aux entreprises d’accepter des paiements lors de la réservation des rendez-vous, assurant ainsi un processus de transaction sans faille.

Tarification

• Emerging: $16 par mois
• Growing: $27 par mois
• Powerhouse: $49 par mois

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Findmyshift

meilleur pour la planification par glisser-déposer

Findmyshift propose une solution complète pour les entreprises à la recherche d’une planification des employés flexible et efficace. Avec une gamme de fonctionnalités visant à simplifier les processus de planification et à améliorer la gestion de la main-d’œuvre, Findmyshift se distingue comme une option idéale pour les entreprises de toute taille.

Fonctionnalités clés

• Planification flexible: Findmyshift permet de créer des horaires flexibles qui peuvent s’adapter aussi bien aux employés à temps plein qu’à temps partiel, ce qui le rend adapté aux entreprises ayant des besoins de personnel diversifiés.
• Modèles de postes: Créez facilement des modèles et des schémas de postes récurrents pour gagner du temps lors de la planification de postes ou de rotations répétitives.
• Gestion des congés: Les employés peuvent demander des congés directement via l’application, et les gestionnaires peuvent approuver ou refuser les demandes avec facilité.
• Gestion de la disponibilité: Les employés peuvent indiquer leur disponibilité, garantissant que les horaires sont en accord avec leurs préférences et contraintes.
• Notifications et rappels: Restez organisé avec des notifications et des rappels automatisés pour les changements de poste, les horaires à venir et les demandes de congés.

Tarification

Gratuit avec des fonctionnalités essentielles pour 5 membres d’équipe et 1 gestionnaire

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OnTheClock

idéal pour la gestion des heures supplémentaires

OnTheClock offre une solution complète pour la gestion du temps et la planification des employés, en faisant un outil polyvalent pour optimiser la gestion des équipes. Avec sa large gamme de fonctionnalités, OnTheClock permet aux entreprises de gérer efficacement les horaires des employés et de suivre leur temps avec précision. Que ce soit pour organiser les quarts de travail ou surveiller la présence, OnTheClock fournit les outils nécessaires pour améliorer l’efficacité et la productivité de vos opérations.

Fonctionnalités clés

• Suivi du temps: Les employés peuvent pointer leur entrée/sortie, enregistrer leurs pauses et suivre les heures travaillées avec précision.
• Planification: Créez et gérez les horaires des employés, en veillant à une couverture adéquate et au respect des lois du travail.
• Calcul des heures supplémentaires: Calcule automatiquement les heures supplémentaires en fonction des lois et des politiques du travail.
• Gestion des congés: Gérez les demandes de congé, les accumulations et les approbations directement dans l’application.
• Géorepérage: Définissez des restrictions basées sur la localisation pour garantir que les employés se trouvent sur le lieu de travail désigné lorsqu’ils pointent leur entrée/sortie.

Tarification

Plan gratuit pour 1 à 2 employés

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Inch

idéal pour simplifier la planification des postes pour les entreprises de toutes tailles

Inch propose une solution de gestion des plannings des employés intuitive, conçue pour simplifier la gestion de la main-d’œuvre et les procédures de planification. De la création et gestion des emplois du temps des employés à la facilitation des échanges de postes et à la gestion des demandes de congés, Inch offre une solution complète répondant aux besoins diversifiés des entreprises modernes.

Fonctionnalités clés

• Interface intuitive: Inch offre une interface facile à utiliser pour créer et gérer les plannings des employés.
• Modèles de postes: Gagnez du temps en créant des modèles de postes réutilisables pour des modèles de planification courants.
• Échanges de postes: Les employés peuvent demander des échanges de postes, et les managers peuvent les approuver, garantissant une planification flexible.
• Suivi de la disponibilité: Surveillez la disponibilité et les préférences des employés pour créer des plannings sans conflits.
• Demandes de congés: Gérez les demandes et les approbations de congés au sein de l’application, réduisant ainsi les tâches administratives.

Tarification

Plan gratuit avec les fonctionnalités essentielles de planification

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ABC Roster

meilleur pour une planification intuitive

ABC Roster est un logiciel de planification des employés gratuit pour les petites entreprises, idéal si vous recherchez une solution simple avec une fonctionnalité complète et sans courbe d’apprentissage.

Fonctionnalités clés

• Planification des postes: Créez des plannings pour les employés en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et des besoins en main-d’œuvre.
• Rotation des postes: Configurez facilement des rotations et des modèles de postes pour couvrir toutes les périodes de manière efficace.
• Gestion des congés: Gérez les demandes de congés et les approbations, en veillant à une dotation en personnel appropriée.
• Rapports: Accédez à des rapports pour analyser les coûts de main-d’œuvre, l’efficacité de la planification et la conformité.
• Options d’exportation: Exportez les plannings et les rapports dans divers formats pour un partage et une intégration facilités.

Tarification

Gratuit

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TeamUltim

meilleur pour la planification des postes et la gestion des ressources humaines pour les entreprises de toutes tailles

TeamUltim simplifie l’organisation de la main-d’œuvre et améliore les procédures de planification, en répondant aux besoins variés des entreprises de différents secteurs. De la création et la gestion des emplois du temps des employés à la facilitation de la gestion des congés et la centralisation des informations des employés, TeamUltim offre une solution complète pour optimiser l’efficacité de la gestion de la main-d’œuvre.

Fonctionnalités clés

• Planification des quarts: Créez et gérez facilement les horaires des employés en tenant compte de leur disponibilité et de leurs préférences de quart.
• Gestion des congés: Simplifiez les demandes et approbations de congés, en gérant efficacement les vacances, les jours de maladie et autres types de congés.
• Base de données des employés: Maintenez une base de données centralisée des informations des employés, facilitant les tâches de gestion des ressources humaines.
• Notifications et rappels: Envoyez des notifications et des rappels automatisés aux employés pour les quarts et les demandes de congés, assurant une communication en temps utile.
• Rapports et analyses: Accédez à des rapports détaillés et des analyses pour obtenir des informations précieuses sur la performance de la main-d’œuvre et l’efficacité de la planification.

Tarification

Plan gratuit avec des fonctionnalités essentielles uniquement

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ZoomShift

idéal pour la planification des horaires dans les restaurants

Bien que ZoomShift soit particulièrement adapté aux besoins uniques de l’industrie de la restauration, sa polyvalence va bien au-delà de ce secteur, répondant aux besoins de planification de divers types d’entreprises dans différents secteurs.

Fonctionnalités clés

• Planification des horaires: Créez, éditez et assignez des quarts de travail facilement grâce aux outils de planification intuitifs de ZoomShift.
• Pointage mobile: Permettez aux employés de pointer facilement leur arrivée et leur départ via l’application mobile, idéal pour les travailleurs à distance ou sur le terrain.
• Communication: Favorisez la collaboration entre les membres de l’équipe avec les fonctionnalités de communication intégrées pour les messages et les échanges de quarts.
• Rapports et analyses: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre et la performance de l’équipe grâce aux outils de rapports et d’analytique de ZoomShift.

Tarification

Essai gratuit ou démo pour permettre aux utilisateurs d’évaluer la plateforme. Les tarifs commencent à $2 par membre actif de l’équipe et par mois

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10 Autres Options de Logiciel de Planification

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Avantages des Logiciels Gratuits de Planification des Horaires Pour les Employés

Une planification efficace des employés est essentielle pour les entreprises afin d’optimiser la productivité, de réduire les coûts de main-d’œuvre et d’améliorer la satisfaction des employés. Les logiciels gratuits de planification des horaires offrent plusieurs avantages, notamment:

1️⃣ Économies de coûts: En optant pour des logiciels gratuits, les entreprises peuvent économiser sur les coûts associés aux méthodes de planification traditionnelles ou aux abonnements logiciels premium, leur permettant de réallouer des ressources à d’autres domaines d’activité.

2️⃣ Processus de planification simplifié: Les logiciels de planification gratuits automatisent le processus de planification, éliminant la nécessité de tableaux de planification manuels ou de paperasse. Cela simplifie le processus, économisant du temps et réduisant les erreurs.

3️⃣ Amélioration de la communication: De nombreux outils de planification gratuits offrent des fonctionnalités de communication intégrées, permettant une communication fluide entre les gestionnaires et les employés. Cela aide à clarifier les horaires, à résoudre les préoccupations et à favoriser un environnement de travail collaboratif.

4️⃣ Engagement accru des employés: Avec des fonctionnalités telles que les échanges d’horaire, les demandes de congés et l’accessibilité mobile, les logiciels de planification gratuits permettent aux employés de prendre le contrôle de leurs horaires. Cette autonomie peut entraîner une satisfaction professionnelle accrue et des niveaux d’engagement plus élevés.

5️⃣ Meilleure conformité: Les logiciels de planification gratuits incluent souvent des fonctionnalités pour aider les entreprises à se conformer aux lois et réglementations du travail, telles que le suivi des heures des employés, la gestion des heures supplémentaires et l’assurance d’un repos adéquat entre les horaires.

6️⃣ Analyse basée sur les données: Certains outils de planification gratuits offrent des fonctionnalités de rapports et d’analyse qui fournissent des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre, l’efficacité de la planification et la performance des employés. Ces informations peuvent éclairer la prise de décisions stratégiques et optimiser les pratiques de planification.

7️⃣ Scalabilité: Les logiciels de planification gratuits peuvent offrir des solutions évolutives qui répondent aux besoins des entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises. Cette scalabilité assure que les entreprises peuvent continuer à utiliser le logiciel à mesure qu’elles croissent et se développent.

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Questions Fréquemment Posées (FAQ) sur les Logiciels Gratuits de Planification des Employés

1. Existe-t-il des logiciels gratuits de planification des emplois?

Oui, de nombreux fournisseurs proposent des logiciels gratuits de planification des emplois avec des fonctionnalités de base. Cependant, pour des fonctionnalités avancées, il peut être nécessaire de considérer des options payantes.

2. Quelles sont les fonctionnalités d’une application de planification gratuite pour les entrepreneurs?

Les applications de planification gratuites pour les entrepreneurs offrent généralement des fonctionnalités telles que la planification des horaires, le suivi du temps, l’accessibilité mobile et des outils de communication adaptés aux besoins uniques des entrepreneurs et des freelances.

3. Puis-je trouver une application gratuite de planification pour les restaurants?

Oui, plusieurs applications gratuites de planification pour les restaurants sont disponibles, offrant des fonctionnalités telles que la gestion des plannings, la communication avec les employés et le suivi des coûts de main-d’œuvre spécifiquement conçues pour l’industrie de la restauration.

4. Comment un logiciel gratuit de planification des employés aide-t-il les entreprises?

Un logiciel gratuit de planification des employés aide les entreprises à rationaliser les processus de gestion des horaires, améliorer la communication, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité globale. Il permet également une meilleure conformité avec les lois et réglementations du travail.

5. Y a-t-il des limitations à l’utilisation d’un logiciel de planification du travail gratuit?

Bien que les logiciels de planification gratuits offrent de nombreux avantages, ils peuvent présenter des limitations par rapport aux options payantes, telles que moins de fonctionnalités avancées, des options de personnalisation limitées et des restrictions sur le nombre d’utilisateurs ou d’employés.

6. Puis-je passer d’un logiciel de planification d’équipes gratuit à un logiciel payant plus tard?

Oui, de nombreux fournisseurs de logiciels de planification gratuits proposent des plans payants avec des fonctionnalités et des capacités supplémentaires. Les entreprises peuvent généralement passer à ces plans à mesure que leurs besoins évoluent ou changent.

7. Comment choisir le meilleur logiciel gratuit de planification des employés?

Lors du choix d’un logiciel gratuit de planification des employés, tenez compte de facteurs tels que votre secteur d’activité, la taille de votre entreprise, les fonctionnalités requises, l’interface utilisateur, le support client et la scalabilité pour trouver le meilleur ajustement pour vos besoins.

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Logiciel Gratuit de Planification des Employés: Conclusion

En conclusion, parmi la gamme de logiciels gratuits de planification des horaires des employés disponibles, Shifts by Everhour se distingue comme un choix de premier plan pour les entreprises à la recherche de solutions de gestion de la main-d’œuvre efficaces et simplifiées. Avec son interface intuitive, ses fonctionnalités robustes et son intégration fluide, Shifts permet aux entreprises de créer, gérer et optimiser facilement les horaires de leurs employés. En utilisant Shifts, les entreprises peuvent augmenter leur productivité, améliorer la communication et assurer des niveaux de personnel optimaux, ce qui favorise le succès dans l’environnement commercial dynamique d’aujourd’hui. Adoptez Shifts by Everhour et constatez la différence dans l’efficacité de votre planification dès aujourd’hui.