10 Meilleurs Outils de Suivi du Temps dans Trello pour une Gestion du Temps Efficace
Trello est un outil de gestion de projet qui facilite le travail sur les projets et la mesure des progrès. Avec un style de tableau kanban simple, le logiciel montre aux utilisateurs tout ce qui se trouve sur leur liste de tâches et à chaque étape d’achèvement, de “rédaction” à “relecture” ou à toute autre étape que vous auriez généralement. Ce que Trello n’offre pas aux utilisateurs, c’est un moyen de suivre la quantité de temps passée sur chaque tâche ou projet. Pour les freelancers réalisant des projets pour des clients et les managers suivant la productivité des employés, le suivi du temps dans Trello est essentiel. Comment fonctionne exactement le suivi du temps dans Trello? Existe-t-il un moyen de le faire nativement ou via des applications de gestion du temps conçues pour Trello?
Bien que Trello ne propose pas de suivi du temps, il prend en charge de nombreux outils de gestion du temps compatibles avec Trello qui le font (y compris certaines des meilleures applications de productivité et les meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences). Voici une liste de nos 10 meilleures intégrations de suivi du temps pour Trello et les applications de suivi du temps pour Trello les plus performantes.
Éléments clés pour un suivi du temps réussi
Intégration de suivi du temps en temps réel: Ces logiciels de suivi du temps spécifiquement pour Trello lancent, mettent en pause et terminent de manière transparente les fonctionnalités de suivi du temps dans la plateforme Trello, permettant une allocation précise du temps et un suivi de la progression.
Catégorisation des tâches et des projets: Catégorisez facilement les tâches et les projets au sein des tableaux et des cartes Trello pour une organisation améliorée et un travail ciblé.
Collaboration et communication: Accédez à des intégrations qui favorisent la communication d’équipe, enrichissant la collaboration entre les membres de l’équipe.
Synchronisation multiplateforme: Fonctionnalité rationalisée qui s’intègre parfaitement à divers outils et plateformes, garantissant un environnement de gestion du temps et de projet dans Trello cohérent et efficace.
Accessibilité conviviale: Les meilleures logiciels de suivi du temps recommandés pour Trello garantissent un accès facile et une utilisation des fonctionnalités de suivi du temps sur différents appareils et plateformes.
Notre approche pour l’amélioration du suivi du temps
Notre approche consiste à évaluer et à mettre en avant les meilleures intégrations de suivi du temps dans Trello afin d’améliorer l’efficacité de la gestion des tâches. Nous offrons des informations sur l’intégration transparente du suivi du temps dans la plateforme Trello, garantissant ainsi une gestion efficace de vos projets et de vos tâches.
10 Meilleurs Outils de Suivi du Temps dans Trello
1. Everhour – Meilleur pour les équipes et les PME
💻 Plateforme: Basée sur le cloud, iOS (version bêta)
💰 Tarification: Plan gratuit, Team plan: Mensuel – $10/mois ; Annuel – $8.50/mois
Everhour est en tête de notre liste, offrant aux utilisateurs de Trello l’une des meilleures applications de suivi du temps à utiliser dans le logiciel, ainsi qu’une des meilleures intégrations de suivi du temps à Trello. Vous pouvez utiliser ce suivi du temps directement dans l’interface de Trello, donc pas besoin de basculer entre les onglets et de ralentir votre appareil.
L’esthétique minimaliste de Trello est parfaite pour la gestion des tâches et le suivi de projet, mais ne serait-ce pas encore mieux si vous pouviez suivre le temps passé dans les cartes? Avec Everhour, vous le pouvez.
Lorsque vous téléchargez cet outil, il se connecte directement à votre interface Trello existante, étendant les fonctionnalités pour inclure le suivi du temps, les estimations de budget de projet et la création de rapports. Le suivi du temps dans Trello ne pourrait pas être plus simple qu’avec Everhour, car il utilise uniquement les meilleures pratiques de suivi du temps.
La configuration rapide vous permet de synchroniser instantanément tous vos projets Trello afin que vous puissiez commencer à suivre le temps dans vos cartes Trello sans perdre une seconde. De plus, c’est intuitif, donc enseigner à votre personnel ou à vos membres de l’équipe comment l’utiliser ne nécessitera pas de tutoriel d’une journée ou de formation continue.
Une fois que vous et votre équipe êtes tous configurés, vous pouvez évaluer vos données de temps par rapport aux estimations que vous avez créées. Cela vous donnera une idée claire de votre progression par rapport au calendrier, ou si vous devez accélérer les choses pour terminer un projet à temps.
À un niveau plus global, vous pouvez utiliser Everhour dans Trello pour créer des rapports détaillés avec des champs personnalisés qui vous donneront un aperçu de la productivité de vos membres d’équipe ou de vos employés sur une semaine, un mois ou une année.
✨ Fonctionnalités
- Suivi du temps total nécessaire pour les tâches et les projets
- Création d’estimations de temps pour suivre l’efficacité du travail
- Définition d’un budget en heures ou en argent
- Distinction entre heures facturables et non facturables
- Accès à toutes les fonctionnalités d’Everhour via le site web
Everhour est le choix numéro un pour les petites entreprises et les équipes de petite à moyenne taille de 5 à 50 membres, comprenant des professionnels tels que les développeurs de logiciels, les spécialistes du marketing, les designers, les consultants, les avocats, et bien d’autres encore!
En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira, son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
Avec un support dédié garantissant une assistance rapide, notre équipe est là pour vous aider avec le sourire!
2. Timely
💻 Plateforme: Android, iOS
💰 Tarification: Starter: $10/mois (mensuel), $8/mois (annuel); Premium: $18/mois (mensuel), $14/mois (annuel); Unlimited: $26/mois (mensuel), $20/mois (annuel)
Avec Timely, vous pouvez agrémenter votre interface Trello de différentes fonctionnalités supplémentaires, allant des outils de création de feuilles de temps au suivi automatique du temps. Ces fonctionnalités supplémentaires viennent compléter la fonctionnalité de suivi des tâches de Trello et vous aident à garder le contrôle sur votre temps, quel que soit le travail sur lequel vous ou votre équipe travaillez.
Si vous souhaitez que le suivi précis du temps fasse partie intégrante de votre routine quotidienne de travail, alors Timely est un excellent moyen de l’intégrer à votre tableau de bord Trello actuel. L’IA puissante derrière le logiciel garantit que vous obtenez un suivi précis du temps pour votre paie ou vos projets client.
L’intégration de Timely avec Trello vous fournira également une “chronologie de mémoire privée” dans laquelle vous pouvez voir en un coup d’œil combien de temps vous avez passé sur chaque carte.
✨ Fonctionnalités
- Suivi du temps alimenté par l’IA qui fonctionne avec les cartes Trello
- Création facile de feuilles de temps avec les données Trello
- Chronologie de mémoire privée pour suivre le temps passé sur les tâches terminées
3. TimeCamp
💻 Plateforme: Chrome, Microsoft Edge
💰 Tarification: Gratuit; Basic: $7/mois (mensuel), $5.25/mois (annuel); Pro: $10/mois (mensuel), $7.50/mois (annuel), Enterprise
Vous pouvez installer TimeCamp soit en tant que plugin, soit en tant qu’extension Chrome, ainsi il peut fonctionner pour vous, quelle que soit votre configuration.
Cet outil vous permet de suivre le temps passé sur les cartes et les tableaux Trello avec un minuteur ajouté, et avec ces données, vous pouvez créer des factures clients précises et payer vos employés pour chaque heure et minute facturable. Vous pouvez soit configurer la fonction de suivi du temps avant de commencer à travailler sur un projet, soit ajouter le temps manuellement après l’avoir terminé.
L’application TimeCamp agit également comme un plugin de reporting Trello, vous présentant des rapports individualisés vous montrant combien d’heures et de minutes chacun de vos employés a travaillé.
✨ Fonctionnalités
- Suivi manuel et automatique du temps
- Fonctionne comme un plugin et une extension de navigateur
- Rapports individuels sur le temps
4. Pomodone
💻 Plateforme: Mac, Windows, Linux, iOS, Android
💰 Tarification: Lite: $4.96/mois (mensuel), $3.72/mois (6 mois), $2.48/mois (annuel); Ultimate: $7.44/mois (mensuel), $6.20/mois (3 mois), $4.34/mois (annuel)
Adoptant une approche légèrement différente, Pomodone s’inspire de la célèbre astuce de productivité, la méthode Pomodoro, pour offrir un suivi précis du temps en petites tranches. Si vous ou votre équipe aimez travailler sur des tâches par courtes périodes, pourquoi ne pas associer Trello à Pomodone pour maximiser votre production globale?
Pomodone vous donnera une image claire du temps que vous et vos employés avez passé sur différentes tâches en utilisant la méthode Pomodoro comme guide. C’est un moyen simple de suivre le temps et de tirer le meilleur parti de la technique de productivité.
✨ Fonctionnalités
- Suivez le temps en utilisant la technique Pomodoro
5. ClickTime
💻 Plateforme: Chrome, Firefox, Microsoft Edge
💰 Tarification: Starter: $13/mois (mensuel), $10/mois (annuel); Team: $17/mois (mensuel), $13/mois (annuel), Premier: $28/mois (mensuel), $24/mois (annuel), Enterprise
Essayez ClickTime si vous êtes intéressé par un ensemble complet de suivi du temps qui s’intègre avec Trello. Avec lui, vous pouvez bénéficier de rapports personnalisables, de la gestion des budgets, et bien plus encore.
Si vous cherchez à enrichir votre interface Trello avec une fonctionnalité de suivi du temps précis ainsi que d’autres indicateurs utiles de progrès, alors ClickTime pourrait être la bonne solution pour vous. Offrant plus de 80 rapports pré-construits, des analyses faciles et des estimations de budget, ClickTime transformera votre Trello en une puissance de gestion de projet.
✨ Fonctionnalités
- Accès à plus de 80 rapports
- Analytique
- Estimations de budget
- Suivi du temps
6. Planyway
💻 Plateforme: Android, iOS
💰 Tarification: Gratuit
Planyway est votre outil complet de suivi du temps das Trello qui ajoutera de nombreuses fonctionnalités à vos tableaux Trello. Plus précisément, ce suivi du temps pour Trello vous permet de suivre le temps passé et d’utiliser ces informations pour remplir des feuilles de temps précises. Vous pouvez comparer les estimations avec les données réelles et exporter toutes les informations pertinentes pour des rapports détaillés que vous pouvez utiliser pour évaluer les performances individuelles ou d’équipe.
Avec Planyway, vous pouvez ajouter un suivi du temps manuel ou automatique à n’importe quelle de vos cartes Trello, visualiser votre feuille de temps dans l’interface Trello et évaluer les performances en cours grâce aux chronologies et aux rapports.
✨ Fonctionnalités
- Suivi manuel et automatique du temps
- Rapports détaillés à partir des données exportées
- Chronologie des performances en fonction des heures travaillées
- Estimations de temps
7. Zistemo
💻 Plateforme: Android, iOS
💰 Tarification: Starter: $15/mois (mensuel), $158 (annuel); Pro: $35/mois (mensuel), $370 (annuel), Enterprise: $55/mois (mensuel), $580 (annuel)
Zistemo apporte une touche visuelle à Trello d’une manière que peu de solutions de suivi du temps intégrées à Trello. Si vous cherchez une véritable transformation de Trello pour mettre votre équipe dans la bonne direction, alors Zistemo pourrait bien avoir tout ce dont vous avez besoin.
Pour beaucoup, coder les tâches et les projets par couleur a du sens. Avec Zistemo, vous pouvez coder vos tâches actuelles par couleur pour savoir si vous avez beaucoup de temps ou si le temps file.
Vous pouvez également créer des budgets pour votre travail dans Trello, afin de mesurer les performances par rapport à vos attentes initiales. Cela facilite le respect des délais et vous fournit des données utiles concernant la productivité des employés. Vous pouvez même créer des factures dans Trello lorsque vous l’utilisez avec Zistemo, ajoutant ainsi un autre élément important de votre flux de travail à votre logiciel.
✨ Fonctionnalités
- Codage couleur
- Estimations budgétaires
- Création de factures
- Synchronisation des données en temps réel
8. Hubstaff
💻 Plateforme: Chrome
💰 Tarification: Gratuit
L’extension Chrome de Hubstaff est parfaite pour rendre vos employés responsables du temps qu’ils passent sur chaque tâche ou projet. Si vous et votre équipe travaillez à distance et que vous souhaitez garantir une productivité maximale, le suivi du temps renforcé par des captures d’écran régulières est un excellent moyen de maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde.
En plus des captures d’écran régulières, l’extension Hubstaff propose également la création de feuilles de temps et des fonctionnalités de paie des employés. Le suivi du temps est automatique et vous fournira toutes les données dont vous avez besoin pour payer vos employés en conséquence.
✨ Fonctionnalités
- Captures d’écran d’activité régulières
- Création de feuilles de temps
- Paie
- Suivi automatique du temps
9. TMetric
💻 Plateforme: Basé sur le cloud
💰 Tarification: Gratuit; Professional: $5/mois (mensuel), $50 (annuel); Business: $7/mois (mensuel), $70 (annuel)
TMetric est pour vous si vous cherchez une solution simple à des problèmes simples. L’outil ajoute un bouton de minuterie à vos cartes Trello, ce qui vous donne la possibilité de suivre le temps d’un simple clic. Vous pouvez également ajouter des notes et des tags qui peuvent vous aider à suivre vos projets et à les catégoriser.
Avec les informations que vous collectez avec l’application TMetric, vous pouvez créer des rapports visuels pour évaluer la performance des travailleurs et créer des factures précises pour vos clients.
✨ Fonctionnalités
- Rapports visuels
- Intégration simple de suivi du temps
10. Assista
💻 Plateforme: Intégré à Trello
💰 Tarification: Gratuit
Si vous cherchez de l’aide pour le suivi du temps, pourquoi ne pas essayer Assista? Ce Trello power-up bot s’intègre à votre configuration et vous offre un moyen de suivre le temps sans que tous les chiffres n’encombrent votre interface simpliste. L’outil de suivi du temps pour Trello détecte automatiquement le temps passé sur chaque tâche en fonction de la rapidité avec laquelle elle passe d’une liste à une autre.
Le bot va également plus loin et crée des rapports détaillés que vous pouvez consulter une fois la journée de travail terminée. Vous aurez également accès à des informations telles que qui a travaillé sur chaque tâche et combien de temps ils ont chacun passé.
✨ Fonctionnalités
- Suivi automatique du temps
- Rapports détaillés
- Informations sur l’activité individuelle des employés
Bonus Outils de Suivi du Temps Optimisés Pour Trello
Si vous êtes uniquement intéressé par des solutions de suivi du temps idéales pour les utilisateurs de Trello, votre meilleure option est soit d’installer l’un des Power-Ups de Trello, soit de choisir parmi les options décrites ci-dessous:
YoCoBoard: une extension Chrome qui vous permet de chronométrer vos tâches sur Trello, en enregistrant vos heures d’arrivée et de départ au besoin.
ActiTIME: dispose d’un plan gratuit et s’intègre à Trello pour des fonctionnalités de suivi du temps basiques.
En conclusion, lorsqu’il s’agit d’intégrer parfaitement le suivi du temps dans votre flux de travail Trello, Everhour se démarque comme le choix idéal et le meilleur logiciel de suivi du temps pour Trello. Son interface intuitive, ses fonctionnalités complètes et son intégration transparente avec Trello en font un outil indispensable pour améliorer la productivité et rationaliser la gestion de projet. En choisissant Everhour, les équipes peuvent suivre efficacement leur temps, gérer les projets plus efficacement et finalement atteindre leurs objectifs avec plus de facilité.
