Pratiques et Techniques Optimales de Suivi du Temps Todoist
Le suivi du temps des employés est essentiel pour toute entreprise moderne. Cela permet non seulement de mesurer avec précision la performance de chaque employé, mais aussi de facturer les clients avec exactitude et de garantir la rentabilité.
Malheureusement, la plupart des outils de gestion de projet tels que Todoist ne disposent pas d’une fonction de suivi du temps, et c’est pourquoi il existe de nombreuses intégrations de suivi du temps Todoist et des modèles Todoist disponibles sur le marché. Vous pouvez également utiliser certaines des alternatives à Todoist à cet effet. Si vous utilisez Todoist pour la gestion de vos projets et que vous souhaitez commencer Todoist suivi du temps des projets, vous aurez besoin d’une intégration qui fonctionnera parfaitement avec vos projets sur la plateforme. Dans cet article, nous partagerons nos 8 choix préférés de suivi du temps Todoist. Mais avant de le faire, examinons pourquoi vous devriez suivre le temps dans Todoist en premier lieu.
Pourquoi Suivre Le Temps Dans Todoist ?
Si vous souhaitez suivre le temps sans avoir à passer constamment d’un onglet à l’autre pendant que vous travaillez, utilisez une intégration de suivi du temps Todoist adaptée à vos besoins. Nous explorerons les 10 meilleures dans un instant, mais avant cela, examinons pourquoi vous devriez suivre le temps dans Todoist en premier lieu.
💸 Facilite la facturation des clients
Si vous êtes un travailleur indépendant ou une entreprise travaillant sur un projet, il peut être difficile de facturer précisément les clients, surtout s’ils vous paient à l’heure. Lorsque vous êtes plongé dans un profond flux de travail, il peut être difficile de se souvenir du temps passé sur une tâche spécifique. Mais avec les intégrations et applications de suivi du temps Todoist, vous pouvez suivre exactement combien de temps vous avez passé sur des tâches spécifiques, même si elles étaient pour différents clients. De cette manière, vous pouvez facilement consulter les enregistrements dans l’application de feuille de temps et vérifier combien de travail vous avez accompli.
De plus, certaines des intégrations de Todoist suivi des heures peuvent également vous aider à générer des factures. De cette façon, vous n’avez pas besoin de trouver un autre service pour vous aider à générer des factures Todoist suivi du temps professionnelles pour vos clients.
🔍 Transparence
Les clients apprécient grandement la transparence, surtout lorsqu’il s’agit de les facturer. De plus, en suivant votre temps, vous pouvez également apporter la preuve à tout client qui pourrait avoir des soupçons que vous ou votre entreprise les surfacturez.
De toute façon, si vous avez un enregistrement précis du temps que vous avez passé sur certaines tâches, vous pouvez toujours l’utiliser comme référence pour résoudre les litiges et les problèmes sur le lieu de travail.
🕵️♀️ Excellent pour suivre les budgets
Si vous êtes chef de projet, il y a de fortes chances que vous soyez responsable des budgets de tous les projets en cours.
Et le meilleur moyen de s’assurer que vous pouvez mener à bien un projet est de suivre le temps que vous et votre personnel passez sur chacune des petites tâches qui finissent par constituer le projet.
8 Meilleures Intégrations de Suivi du Temps Todoist
Le fait que vous puissiez intégrer un outil de suivi du temps Todoist est déjà formidable en soi. Cependant, il existe de nombreux outils de suivi du temps pour les tâches Todoist différents qui peuvent servir pour gestion du temps dans Todoist et à des fins légèrement différentes. Par exemple, tandis que certains outils de suivi du temps sont purement conçus pour suivre le temps, d’autres offrent un peu plus de fonctionnalités, telles que la génération de factures, de suivi des tâches Todoist, de rapports de suivi du temps Todoist, et plus encore.
Everhour
Everhour est le moyen le plus simple de suivre le temps et de gérer les projets dans Todoist. C’est un suivi des heures de travail simple mais puissant qui vous aide à rester au top de votre travail et à en faire plus. De cette façon, vous et votre équipe pouvez être aussi productifs que possible.
Pour commencer, dès la connexion de Todoist avec Everhour, nous synchroniserons tous vos projets actifs et tâches à faire, ainsi que vous donner la possibilité de contrôler Everhour depuis Todoist, ce qui permettra à votre équipe de commencer à suivre le temps immédiatement. Aucune configuration manuelle de projet n’est nécessaire.
Une fois Everhour intégré à Todoist, vous pouvez commencer à recevoir des mises à jour automatiques et avoir accès à fonctionnalités de suivi du temps Todoist et des rapports complets et détaillés générés par vous et votre équipe. Vous pouvez également profiter du suivi de la présence pour savoir quand votre effectif est au travail et hors du travail.
En ce qui concerne la gestion du temps et projet avec Todoist, une fois l’intégration terminée, vous pouvez configurer n’importe quel projet comme facturable, définir un budget pour le projet et voir les heures totales du projet ainsi que les estimations. De plus, vous pouvez également voir le temps total saisi par rapport au temps prévu ainsi que la progression individuelle dans chaque tâche individuelle.
💰 Ce Todoist suivi du temps gratuit propose deux plans d’abonnement. Il y a un plan Gratuit offrant des fonctionnalités de bas: suivi du temps, rapports et intégrations. Pour accéder à toutes les fonctionnalités d’Everhour, vous devrez acheter un abonnement au plan Team, qui coûte $8,50 par mois par utilisateur, facturé annuellement.
Everhour est le choix numéro un pour les petites entreprises et les équipes de petite à moyenne taille de 5 à 50 membres, comprenant des professionnels tels que les développeurs de logiciels, les spécialistes du marketing, les designers, les consultants, les avocats, et bien d’autres encore!
En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira, son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
Avec un support dédié garantissant une assistance rapide, notre équipe est là pour vous aider avec le sourire!
TMetric
Si vous recherchez un suivi du temps qui peut vous aider à augmenter la productivité, respecter les délais, suivre le temps que vous et votre équipe passez sur les tâches, obtenir des rapports précis et améliorer votre flux de travail, TMetric est un excellent choix.
L’outil TMetric est le suivi du temps préféré de nombreux travailleurs indépendants et entreprises qui souhaitent un peu plus que simplement suivre le temps.
💰 Une autre raison de sa popularité est qu’il propose un plan entièrement gratuit, et pour ceux qui souhaitent utiliser des fonctionnalités plus complètes, ils peuvent opter pour le plan Professionnel ou le plan Business, qui vous coûteront respectivement 5 $ et 7 $ par mois.
Timely
Timely est un excellent outil pour gérer votre liste de tâches et suivre votre progression. Il s’intègre parfaitement avec Todoist, vous permettant ainsi de voir facilement vos tâches et sous-tâches au même endroit. Une fois que vous avez intégré Timely avec Todoist, vous pouvez dire adieu au besoin constant de passer d’un onglet à l’autre pour suivre le temps passé sur plusieurs projets différents chaque jour.
💰 Cela étant dit, Timely n’est certainement pas l’outil de suivi du temps le plus simple, et pour cette raison, les plans d’abonnement du logiciel sont beaucoup plus coûteux que la plupart de la concurrence. Timely propose trois plans disponibles – Build, Elevate et Innovate, qui coûtent respectivement $20, $30 et $35 par mois.
Flat Tomato
La technique Pomodoro est l’une des meilleures suivi du temps personnel avec Todoist et des façons de rester productif sans vous épuiser. La méthode Pomodoro est assez simple: travaillez pendant 25 minutes, puis prenez une pause de 5 minutes pour reposer votre esprit.
Avec Flat Tomato, après avoir travaillé quatre séries de 25 minutes consécutives, vous bénéficiez d’une pause plus longue de 15 minutes que vous pouvez utiliser pour vous ressourcer et rester productif. Ainsi, Flat Tomato chronomètre vos tâches par tranches de 25 minutes pour garantir que vous restez aussi productif que possible sans vous épuiser.
C’est idéal pour les personnes qui travaillent sur plusieurs tâches simultanément et qui veulent éviter de se sentir dépassées. Si vous pensez que ce modèle vous convient, vous voudrez peut-être essayer d’intégrer Flat Tomato dans Todoist.
💰 Au cas où vous souhaiteriez accéder à certaines fonctionnalités premium sur Flat Tomato, la mise à niveau Premium n’est pas si chère. Si vous souhaitez payer mensuellement, cela ne coûte que $0,99 par mois. Cependant, si vous optez pour la mise à niveau perpétuelle, vous n’avez à payer qu’une seule fois des frais de $7,99, ce qui vous donne accès aux fonctionnalités professionnelles pour toujours.
Time Doctor
La raison pour laquelle Time Doctor est si largement utilisé est qu’il couvre de nombreux usages différents. En plus du suivi du temps, vous pouvez créer des listes de tâches, établir des factures, et même intégrer d’autres applications avec Time Doctor.
Un autre avantage de Todoist est qu’il garde une trace et enregistre les données lorsque vous suivez le temps. Ainsi, si jamais vous devez déterminer combien de temps vous avez passé sur une tâche, vous pouvez toujours revenir aux enregistrements pour vérifier. C’est idéal pour créer des factures, car il peut parfois être difficile de se rappeler si vous avez répertorié toutes les heures et tâches sur lesquelles vous avez travaillé pendant la semaine ou le mois.
Un inconvénient de Time Doctor est son interface, qui ne convient certainement pas à tout le monde. Certaines personnes trouvent l’interface démodée. Et bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, si vous êtes habitué au style de conception plus ancien, il sera très facile de vous y habituer dès le début.
💰 Cela étant dit, les plans premium de Time Doctor sont les moins chers. L’utilisation du suivi du temps avec Todoist de cette application de pointage vous coûtera $9 par mois.
HourStack
HourStack est une autre option populaire parmi les travailleurs indépendants, mais elle conviendra à peu près à tout le monde cherchant à améliorer leur flux de travail. En fait, il s’agit également d’un suivi du temps très populaire pour les personnes travaillant à distance, car il facilite beaucoup le suivi de leurs tâches et du temps nécessaire pour les terminer. De plus, il s’agit d’une intégration de suivi du temps Todoist, c’est pourquoi de nombreuses personnes trouvent facile de passer à HourStack lorsqu’elles utilisent Todoist.
Outre le suivi du temps, une autre fonctionnalité intéressante de l’application HourStack est que vous pouvez ajouter différentes notes à certaines tâches. De cette façon, vous obtenez plus de contexte et pouvez toujours revenir en arrière pour vérifier les notes des tâches que vous avez effectuées dans le passé et ne pas vous demander ce que vous avez fait. Et si vous travaillez en équipe, vous pouvez laisser de courts messages et des descriptions pour les tâches afin de garantir que toute l’équipe est toujours sur la même longueur d’onde.
La raison pour laquelle HourStack est une intégration Todoist si populaire est qu’il y a à peine de plaintes concernant l’application. Il y a de fortes chances qu’il y ait déjà beaucoup de personnes utilisant ce suivi des heures de travail, et si c’est le cas, vous n’aurez pas à vous inquiéter de rencontrer des problèmes lors de son utilisation avec Todoist.
💰 Bien que HourStack fonctionne très bien, gardez à l’esprit qu’il n’est pas gratuit. Les plans personnels pour Hourstack coûtent $9 par mois, tandis que les plans d’équipe coûtent $12 par mois. Cette application coûte de l’argent à utiliser, mais soyez assuré que vous en avez certainement pour votre argent.
PomoDone
Nous avons déjà parlé du Pomodoro plus tôt et de son efficacité pour la Todoist suivi du temps et productivité. Et en raison de cela, il n’est pas surprenant que PomoDone soit parmi les meilleures intégrations de suivi du temps de Todoist.
De plus, c’est l’un des outils de suivi du temps les plus simples disponibles, c’est pourquoi il peut être intégré à Todoist si facilement. Avec PomoDone, vous n’aurez pas à passer trop de temps à comprendre comment suivre les tâches non plus. Il vous indique clairement combien de temps vous avez passé sur une tâche ainsi que quand il est temps de faire une pause.
💰 Et comme c’est si simple, cela ne coûte que $2,29 par mois. C’est une excellente option pour les personnes ayant un budget limité qui ont besoin de trouver des moyens de s’assurer qu’elles passent leur temps de manière productive et efficace. Cela dit, les gens peuvent également s’attendre à plus d’un suivi du temps payant, ce qui est l’une des seules plaintes que les gens ont avec PomoDone.
Tracking Time
Et enfin, nous avons Tracking Time, l’une des intégrations de suivi du temps Todoist les mieux notées sur Internet. Tracking Time est activement utilisé par les utilisateurs de Todoist pour évaluer précisément la productivité et améliorer l’efficacité au travail. Avec Tracking Time, vous pouvez exporter des entrées de temps, ce qui est idéal pour les travailleurs indépendants et les gestionnaires qui ont besoin de faire de la comptabilité régulièrement.
Avec l’application, vous pouvez même configurer des budgets et des délais à suivre pour vous et votre équipe. Étant donné qu’elle vise à augmenter la productivité, il n’est pas du tout surprenant qu’elle fonctionne extrêmement bien avec Todoist. C’est une excellente option pour les équipes car elle encourage la collaboration, ce qui est également une caractéristique essentielle de Todoist.
💰 De plus, Tracking Time est totalement gratuit. Donc, si vous avez un budget serré, vous n’avez pas à débourser d’argent supplémentaire pour utiliser l’application.
Outils de Suivi du Temps Todoist: Tableau de Comparaison
Maintenant que vous connaissez les principales intégrations de suivi du temps de Todoist, vous pourriez être un peu dépassé et incertain de savoir quelle est la bonne option pour vous et les besoins de votre équipe. Pour vous aider, nous avons conçu un tableau de comparaison qui met en compétition chacune des intégrations de suivi du temps mentionnées ci-dessus. De cette façon, vous pouvez rapidement et facilement voir ce que chacune des meilleures intégrations de suivi du temps de Todoist a à offrir.
| Fonctionnalités clés | Avantages | Inconvénients | Prix | |
| Everhour | Suivi du temps Rapports détaillés Mises à jour automatiques Synchronisation automatique avec Todoist |
Interface intuitive Simple et facile à utiliser Facile à intégrer Le suivi du temps est simplifié |
Peut être coûteux pour les travailleurs indépendants | Plan gratuit Les prix varient $8.50 par utilisateur/mois |
| TMetric | Suivi du temps Détection de l’inactivité, Mode hors ligne Suivi de l’utilisation des sites Web et des applications Rapports détaillés Facturation |
Très abordable Interface intuitive Facile à configurer et à utiliser Convient aux travailleurs indépendants et aux entreprises |
Peu configurable Impossible de suivre l’utilisation des ressources, la combustion de projet, les coûts (par rapport au prix) |
Plan gratuit disponible Les plans payants coûtent $5 ou 7 en fonction du plan |
| Timely | Logiciel de réservation d’appointements intelligent Suivi du temps facile Rapports détaillés Création de profils clients individuels |
Essai gratuit de 14 jours Une tonne de fonctionnalités et de fonctionnalités précieuses |
Très cher Peut être complexe pour les débutants |
Les plans vont de $20 à 35 par mois |
| Flat Tomato | Minuteur Pomodoro Interface simple Mise à niveau perpétuelle pour seulement $7,99 |
Facile à utiliser Idéal pour les personnes gérant plusieurs tâches Relativement abordable |
Peut être difficile de basculer entre différents temps Pomodoro | $0,99 par mois Mise à niveau Pro perpétuelle pour $7,99 |
| Time Doctor | Excellent outil polyvalent Enregistre les données de suivi du temps Établit des factures Très utilisé dans différents secteurs |
Très utile Fonctionne pour différents secteurs Crée des factures Enregistre des données clés sur le temps passé sur différentes tâches |
Relativement cher | $9 par mois pour le plan personnel $12 par mois pour le plan d’équipe |
| HourStack | Idéal pour les travailleurs indépendants Peut générer des factures Idéal pour les petites et moyennes équipes |
Facile à utiliser Vient avec de nombreuses fonctionnalités Idéal pour la collaboration |
Assez cher | $9 par mois pour le plan personnel $12 par mois pour le plan d’équipe |
| PomoDone | Minuteur Pomodoro Facile à utiliser |
Très simple Abordable Interface intuitive Utilise la méthode Pomodoro |
N’a pas autant de fonctionnalités | $2,29 par mois |
| Tracking Time | Complètement gratuit Crée des tâches avec des délais Conçu pour augmenter la productivité Encourage la collaboration |
Idéal pour les équipes Interface simple Idéal pour créer des listes de tâches |
Pas autant de fonctionnalités | Gratuit |
Suivi du Temps dans Todoist: Conclusion
En conclusion, les intégrations de suivi du temps de Todoist offrent une gamme variée de fonctionnalités, adaptées tant aux besoins de productivité en déplacement avec Todoist suivi du temps mobile qu’aux exigences de gestion en ligne avec Todoist suivi du temps en ligne.
Todoist est utilisé par 30 millions d’utilisateurs chaque année et est sans aucun doute un excellent outil en soi. Cependant, de nombreux utilisateurs qui utilisent Todoist le font pour rester organisés et augmenter leur productivité.
Cependant, il n’y a pas de fonctionnalité de suivi du temps intégrée à Todoist, ce qui est essentiel pour maximiser la productivité. C’est pourquoi il existe de nombreuses intégrations de suivi du temps Todoist disponibles sur le marché, que nous avons explorées ci-dessus.
